Istruzioni per i vincitori

prima della mobilità

Programma e date di tirocinio devono essere concordate con l’ente ospitante e con il Servizio Mobilità Internazionale. Le mobilità di tirocinio devono avere una durata minima di 2 mesi (60 giorni). Il periodo di tirocinio viene svolto in modalità full-time presso un unico ente per tutta la durata della mobilità.

>lettera di intenti (LOI)

Questo documento certifica l’avvenuta accettazione del tirocinante presso l’ente ospitante. Prima dell’inizio del tirocinio, il tirocinante invia via email al Servizio Mobilità Internazionale la lettera di intenti firmata da parte del tutor dell’ente ospitante e compilata in tutte le sue parti.

>learning agreement for traineeship (LAT)– before the mobility  

In questo documento vengono definiti i dettagli del tirocinio (attività, date e modalità di svolgimento)  dalle parti coinvolte nel tirocinio: tirocinante, Università Iuav ed ente ospitante. Il documento viene completato circa 15 giorni prima dell’effettivo avvio del tirocinio. I beneficiari ricevono informazioni sulla compilazione del documento via mail.

> contratto finanziario (grant agreement – GA)

In questo documento vengono definite le condizioni e le tempistiche di erogazione della borsa di mobilità per tirocinio.

Il GA viene firmato in modalità telematica dal tirocinante e da Iuav qualche giorno prima dell’effettivo avvio del tirocinio. I tirocinanti ricevono le istruzioni per la compilazione del GA dopo aver concluso le procedure per il LAT-Before.

> confirmation of arrival

Questo documento certifica la modalità di avvio del tirocinio. Il tirocinante, il primo giorno di stage, provvede a far firmare il documento all’ente ospitante e ad inviarlo al Servizio Mobilità Internazionale entro i primi 7 giorni di mobilità.

> borsa erasmus+

La borsa E+ viene erogata ai beneficiari in un’unica soluzione entro 30 giorni dall’inizio dello stage, previa corretta ricezione della documentazione prevista prima della mobilità (LOI; LAT-Before the Mobility; GA; Confirmation of Arrival). 

Per l’erogazione della borsa, è necessario che siano indicati nello SpIn del beneficiario (sezione anagrafica) i dati di un conto corrente intestato o co-intestato. Maggiori informazioni sono consultabili qui.

> contributi aggiuntivi

I tirocinanti E+ possono beneficiare di contributi aggiuntivi alla borsa di mobilità E+. Maggiori informazioni sono disponibili nell’apposita pagina web >>>

durante la mobilità

> LAT – during the mobility (opzionale)

In questo modulo vengono indicati eventuali cambiamenti alla mobilità, rispetto al LAT – Before the Mobility (modifiche del tutor; cambiamenti nelle tempistiche di tirocinio; etc…). L’eventuale prolungamento del tirocinio può essere richiesto attraverso questo documento entro un mese dalla data di fine mobilità inizialmente prevista. 

dopo la mobilità

>LAT – after the mobility

Attraverso questo documento viene certificato il regolare svolgimento del tirocinio (attività, date, valutazione del tirocinante). Il LAT – After the Mobility viene firmato dall’ente ospitante. Il tirocinante provvede all’invio del documento al Servizio Mobilità Internazionale entro 10 giorni dalla data di fine tirocinio.

>registro presenze

In questo documento vengono indicate le attività e l’orario giornaliero del tirocinio. Il registro viene compilato per ogni giorno di attività presso l’ente ospitante. Il documento viene firmato dal tirocinante e dal tutor estero e viene inviato al termine della mobilità – entro 10 giorni dalla data di fine tirocinio - al Servizio Mobilità Internazionale.

>participant report

Al termine del tirocinio, si richiede inoltre la compilazione del questionario di valutazione dell’esperienza Erasmus+ Traineeship. I partecipanti al programma riceveranno il questionario una volta terminata la mobilità.

riassegnazione delle borse

Qualora non venissero erogate tutte le borse a disposizione, verrà data la possibilità agli idoeni in graduatoria di poter accedere al finanziamento durante tutto il corso del progetto fino ad esaurimento fondi, nel rispetto delle scadenze fissate per ciascuna finestra di candidatura.

Allo stesso tempo, in caso di ulteriori finanziamenti o borse vacanti, saranno pubblicati in questa pagina avvisi. Si consiglia pertanto di informarsi regolarmente presso il Servizio Mobilità Internazionale sul possibile arrivo di nuovi fondi.

informazioni

ricevimento online