A tutti i dottorandi con borsa e senza borsa è assicurato un budget per l'attività di ricerca in Italia e all'estero di importo pari al 10% dell'importo annuale di una borsa di studio, che dal 1° luglio 2022 corrisponde ad un importo di euro 1.624,30 per ciascun anno. Gli eventuali residui possono essere riportati negli anni successivi.

Il budget può essere utilizzato per esigenze congrue con le finalità del corso di dottorato, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa in materia di dottorato, nonché dalle norme di contabilità pubblica e dai regolamenti di ateneo, tra i quali quello per missioni, trasferte e relativo rimborso spese.

La richiesta di utilizzo del budget dovrà essere autorizzata dal responsabile scientifico dell’ambito di ricerca e in alcuni casi approvata dal direttore della scuola di dottorato e/o dal dirigente dell’area ricerca, sistema bibliotecario e documentale per la verifica di legittimità e di regolarità amministrativa e contabile.

La procedura standard avviene tramite la piattaforma missioni per trasferte in Italia e all’estero.
Negli altri casi è prevista una procedura non automatizzata, presentando modulistica e giustificativi alla segreteria.