1. iscrizione ad associazioni con eventuale rimborso per abbonamenti alla rivista, pubblicazione di articoli scientifici o partecipazione a convegni (massimale 300 euro);
2. riproduzione di documenti da archivi (massimale annuo 200 euro);
3. domini internet (massimale annuo 200 euro);
4. software (massimale annuo 1.000 euro);
5. corsi di formazione o convegni online (massimale annuo 500 euro);
6. pubblicazione di articoli scientifici (massimale annuo 500 euro );
7. spese per materiali di modesta entità (fino a 50 euro per ogni richiesta, massimale annuo 500 euro);
8. spese per acquisto di libri, giornali, riviste e pubblicazioni di carattere tecnico-scientifico-amministrativo anche in formato digitale ed analoghe (fino a 100 euro per ogni richiesta, massimale annuo 500 euro):
9. spese per modulistica, cancelleria, inchiostri, toner e affini tipologie non disponibili presso il magazzino dell'ateneo (fino a 50 euro per ogni richiesta, massimale annuo 500 euro).

Per la richiesta è necessario raccogliere l’autorizzazione del responsabile scientifico e successivamente inviare alla segreteria:

1. fattura o ricevuta fiscale intestata alla persona fisica;
2. distinta di pagamento (bonifico, transazione bancaria, estratto conto carta, ecc.);
3. modello di richiesta rimborso spese.

Si precisa inoltre che i documenti ottenuti in formato originale cartaceo (sia della spesa, sia della ricevuta elettronica di pagamento) oltre ad essere scansionati, dovranno essere consegnati a mano al servizio contabilità fornitori. 
La busta potrà essere lasciata in portineria di Palazzo Badoer o, preferibilmente, di Campo della Lana.

Non è ammissibile la richiesta di rimborso per l'acquisto di libri e riviste, per cui si rimanda ai servizi offerti dalla biblioteca in relazione al prestito e ai suggerimenti d'acquisto.

Servizi interbibliotecari
Libri e riproduzioni di documenti (articoli di riviste, capitoli di libri) che non fanno parte del patrimonio della biblioteca né delle altre biblioteche cittadine, possono essere richiesti ad altre biblioteche, in Italia e all'estero, tramite i servizi interbibliotecari.

Suggerimenti d’acquisto
Nell’ottica di favorire le acquisizioni di maggior interesse per gli utenti dell’ateneo, è possibile proporre l’acquisto di nuovi libri o periodici.

Per ogni altra tipologia di spesa che non rientra tra i rimborsi su piattaforma U-Web o con la procedura semplificata (di cui sopra) è necessario chiedere alla segreteria l’apertura di un ticket all’ufficio acquisti per ottenere il servizio o il bene di interesse, come ad esempio:

• servizio di traduzioni o revisione della tesi in lingua straniera;
• corsi di formazione superiori con costo superiore a 500 euro;
• servizio di sbobinatura;
• spedizioni;
• fornitura di materiale non presente presso il magazzino di ateneo.

È onere del dottorando presentare due diversi preventivi comparabili per servizio offerto e specifica dell’importo (con o senza Iva), con cui provare l’economicità per l’ateneo nella scelta del servizio meno oneroso, preferibilmente su carta intestata, con indicazione dei dati fiscali, email e numero di telefono.

L’affidamento verrà effettuato in nome dell’ateneo e per conto del dottorando: la fattura dovrà essere emessa a Iuav, che provvederà a pagare il servizio/bene imputando i costi sul Budget 10%. A conclusione della procedura verrà richiesto di esprimere un giudizio di conformità in relazione a quanto richiesto.

La procedura risulta essere più lunga nelle tempistiche (nell’ordine di 15-20 giorni, salvo periodi intensi), per cui si raccomanda di prendere informazioni ed avviare il processo con un congruo anticipo.