L'Università Iuav di Venezia, in ottemperanza ai principi del D.Lgs. 82/2005 e ss.mm.ii. (Codice dell'Amministrazione Digitale), consente alle Pubbliche Amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi, per lo svolgimento dei loro compiti istituzionali, la verifica telematica delle informazioni relative al percorso di studio dei propri studenti iscritti o laureati, tramite la banca dati "Esse 3 PA".

L’accesso al servizio consente di verificare le dichiarazioni sostitutive presentate da studenti e laureati dell’Università Iuav di Venezia e/o richiamare i dati dei laureati e degli iscritti anche con il solo utilizzo del codice fiscale.

L’accesso al servizio deve avvenire esclusivamente nel rispetto del R. UE. 679/2016 (qui di seguito denominato “GDPR”) e del Codice per la protezione dati, D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii, con particolare riguardo ai commi 1-3 dell’art. 2-ter.

Sono accessibili i dati relativi agli studenti dei seguenti corsi di studio:

·         Laurea e Diploma del vecchio ordinamento (ante DM 509/99);

·         Laurea triennale;

·         Laurea specialistica e magistrale;

·         Master universitario di primo e secondo livello;

·         PAS (Percorsi abilitanti speciali);

·         TFA (Tirocini formativi attivi);

·         CS (Corsi singoli);

·         CS24 (Corsi singoli di Insegnamento finalizzati all'acquisizione dei 24 CFU);

·         DU (Diploma universitario)

 

destinatari

·         Pubbliche Amministrazioni

·         Gestori di pubblici servizi

 

come accreditarsi per l’accesso

Ai sensi del D.Lgs 82/2005 e ss.mm.ii. (Codice dell'amministrazione digitale) e dell’allegato del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali titolato “Misure di sicurezza e modalità di scambio dei dati personali tra amministrazioni pubbliche” (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 179 del 4 agosto 2015) le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi interessati all’utilizzo della banca dati dovranno:

· leggere l’”Informativa sul trattamento dei dati personali per gli utenti accreditati all’accesso alla banca dati “Esse 3 PA” dell’Università Iuav di Venezia” disponile alla pagina https://www.iuav.it/privacy/

· compilare il documento word e sottoscrivere con firma digitale l’accordo di servizio e richiesta di autorizzazione all’accesso alla banca dati dell’Ateneo;

· allegare alla richiesta copia di un documento di identità in corso di validità e del codice fiscale del legale rappresentante;

·inviare i documenti all’indirizzo PEC ufficio.protocollo@pec.iuav.it

 

L'Ateneo, dopo aver verificato le condizioni di ammissibilità, invierà al richiedente via PEC entro sette giorni lavorativi comunicazione scritta della data di attivazione del servizio.

Le credenziali e le modalità di accesso al servizio al servizio verranno trasmesse a ciascun incaricato all’indirizzo di posta elettronica istituzionale comunicato.

Dopo aver ricevuto le credenziali, gli enti convenzionati potranno accedere alla banca dati all'indirizzo https://iuav.esse3.cineca.it/Start.do

 

allegati utili per l’accreditamento

·         Accordo di servizio e richiesta di autorizzazione all’accesso alla banca dati “esse3Pa” dell’Università Iuav di Venezia, in formato word editabile  

·         Condizioni attuative dell’accordo di servizio

·         Guida all’utilizzo di esse3Pa - Iuav

 

Verifiche autocertificazioni per dati NON presenti banca dati “esse 3 PA” o da parte di soggetti privati

Le pubbliche amministrazioni, che richiedono la verifica di dati non presenti banca dati “Esse 3 PA” o nel caso di esito negativo della ricerca, e i soggetti privati devono inviare all'Ateneo le richieste di controllo di veridicità dei dati alla casella di posta elettronica certificata dell’Ateneo ufficio.protocollo@pec.iuav.it

Il controllo potrà essere effettuato soltanto in caso di corretta indicazione dei dati anagrafici del soggetto che ha rilasciato la dichiarazione e di precisa indicazione del dato da verificare.

Nel caso di controllo di veridicità presentato da un soggetto privato (persona fisica o giuridica) è necessario che la richiesta sia corredata dal consenso scritto del/dei soggetto/i che hanno rilasciato dichiarazione sostitutiva di certificazione o di atto di notorietà.
Al consenso scritto deve essere allegata una copia fronte e retro di un documento d’identità in corso di validità del/dei soggetto/i che hanno rilasciato la dichiarazione sostitutiva.

Le richieste di controllo veridicità saranno evase nel minor tempo possibile e comunque entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

 

contatti

Università Iuav di Venezia

Servizio Ritiro diplomi

Campo della Lana 601 – 30135 Venezia

conferme.titoli@iuav.it