Registrazione del soggetto ospitante sullo Sportello SPIN Iuav
Se la struttura non è ancora convenzionata con Iuav, deve registrarsi e richiedere l'accreditamento tramite lo Sportello Internet SPIN.
Entro 24 ore dalla registrazione, riceve via email le credenziali per l’accesso ai servizi online di Ateneo e, successivamente, la convenzione da firmare.
Stipula della convenzione o lettera d’intenti
- Struttura italiana: è richiesta la sottoscrizione di una convenzione di tirocinio valida 3 anni e tacitamente rinnovabile e il pagamento della relativa imposta di bollo di 16 euro esclusivamente tramite il sistema PagoPa. La convenzione e le istruzioni per il pagamento saranno inviate via email dal Career Service. La convenzione di tirocinio deve essere firmata digitalmente o in alternativa inviata in originale cartaceo con firma autografa dal legale rappresentante della struttura ospitante. La convenzione sottoscritta dalla struttura ospitante e la ricevuta del pagamento dell’imposta di bollo devono essere inviate contemporaneamente.
- Struttura estera: invece della convenzione, viene inviata una lettera d’intenti nominativa valida solo per il tirocinio specifico, senza obbligo di imposta di bollo.
Offerta di tirocinio
Se la struttura ha già individuato un tirocinante, può procedere direttamente con la compilazione del progetto formativo.
Se la struttura non ha già individuato un tirocinante può pubblicare un’offerta di stage sul portale SPIN Iuav e selezionare il tirocinante tra le candidature ricevute. A quel punto, procede con la compilazione del progetto formativo.
Progetto formativo
Il progetto formativo, compilato online dal soggetto ospitante, specifica attività, obiettivi, periodo, orari e monte ore del tirocinio. Dopo la compilazione e il salvataggio, il progetto formativo viene visionato e approvato dal Career Service.
Il Career Service verifica il progetto formativo e, una volta approvato, la/il tirocinante riceve una email di notifica con le istruzioni per il download del pdf del documento. La/il tirocinante è responsabile di raccogliere tutte le firme necessarie (di studentessa/studente tutor aziendale e tutor didattico) e di inviare il documento completo delle tre firme al Career service prima dell’inizio dello stage.
Importante: attività di tirocinio svolte senza progetto formativo approvato e firmato o fuori dagli orari ivi indicati non saranno riconosciute dall’Ateneo né coperte da assicurazione.
Limitazioni
La data di inizio tirocinio deve essere di almeno 15 giorni successiva a quella della compilazione del progetto formativo.
Le attività di stage devono svolgersi interamente in presenza presso i locali aziendali.
In base alla dimensione della struttura la normativa vigente prevede limiti al numero di tirocinanti:
- fino a 5 dipendenti a tempo indeterminato: 1 tirocinante
- da 6 a 19 dipendenti a tempo indeterminato: fino a 2 tirocinanti
- oltre 20 dipendenti a tempo indeterminato: tirocinanti max 10% del personale a tempo indeterminato
Non è possibile attivare il tirocinio nel caso in cui sussista un rapporto di parentela fino al terzo grado compreso tra chi deve fare il tirocinio e rappresentante legale, socio o tutor aziendale della struttura ospitante
Se la/il tirocinante non completa le ore minime richieste per il tirocinio entro la data di conclusione prevista, l’azienda può richiedere una proroga tramite il portale SPIN Iuav. La proroga deve iniziare dal giorno successivo a quello dell’originaria conclusione dello stage e deve essere richiesta prima di tale data. Similmente, in caso di motivata necessità, è possibile richiedere la sospensione temporanea del tirocinio.
