L'Università Iuav di Venezia, in ottemperanza ai principi del D.Lgs. 82/2005 e ss.mm.ii. (Codice dell'Amministrazione Digitale), consente alle Pubbliche Amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi, per lo svolgimento dei loro compiti istituzionali, la verifica telematica delle informazioni relative al percorso di studio dei propri studentesse e studenti iscritte/i o laureate7i, tramite la banca dati "Esse 3 PA".
L’accesso al servizio consente di verificare le dichiarazioni sostitutive presentate da studenti e laureati dell’Università Iuav di Venezia e/o richiamare i dati di laureate/i e di iscritte/i anche con il solo utilizzo del codice fiscale.
L’accesso al servizio deve avvenire esclusivamente nel rispetto del R. UE. 679/2016 (qui di seguito denominato “GDPR”) e del Codice per la protezione dati, D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii, con particolare riguardo ai commi 1-3 dell’art. 2-ter.
Sono accessibili i dati relativi agli studenti dei seguenti corsi di studio:

• Laurea e Diploma del vecchio ordinamento (ante DM 509/99);
• Laurea triennale;
• Laurea specialistica e magistrale;
• Master universitario di primo e secondo livello;
• Dottorato di Ricerca;
• PAS (Percorsi abilitanti speciali);
• TFA (Tirocini formativi attivi);
• CS (Corsi singoli);
• CS24 (Corsi singoli di Insegnamento finalizzati all'acquisizione dei 24 CFU);
• DU (Diploma universitario)

Destinatari

• Pubbliche Amministrazioni
• Gestori di pubblici servizi

 Come accreditarsi per l’accesso
Ai sensi del D.Lgs 82/2005 e ss.mm.ii. (Codice dell'amministrazione digitale) e dell’allegato del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali titolato “Misure di sicurezza e modalità di scambio dei dati personali tra amministrazioni pubbliche” (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 179 del 4 agosto 2015) le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi interessati all’utilizzo della banca dati dovranno:

• leggere l’”Informativa sul trattamento dei dati personali per gli utenti accreditati all’accesso alla banca dati “Esse 3 PA” dell’Università Iuav di Venezia” disponile alla pagina "Informativa privacy".
• compilare il documento word e sottoscrivere con firma digitale l’accordo di servizio e richiesta di autorizzazione all’accesso alla banca dati dell’Ateneo;
• allegare alla richiesta copia di un documento di identità in corso di validità e del codice fiscale del legale rappresentante;
• inviare i documenti all’indirizzo PEC ufficio.protocollo@pec.iuav.it

L'Ateneo, dopo aver verificato le condizioni di ammissibilità, invierà al richiedente via PEC entro sette giorni lavorativi comunicazione scritta della data di attivazione del servizio.
Le credenziali e le modalità di accesso al servizio al servizio verranno trasmesse a ciascun incaricato all’indirizzo di posta elettronica istituzionale comunicato.
Dopo aver ricevuto le credenziali, gli enti convenzionati potranno accedere alla banca dati dello Sportello Internet SPIN.

Allegati utili per l’accreditamento

• Accordo di servizio e richiesta di autorizzazione all’accesso alla banca dati “Esse3Pa” dell’Università Iuav di Venezia, in formato word editabile
• Condizioni attuative dell’accordo di servizio
• Guida all’utilizzo di Esse3Pa - Iuav

Verifiche autocertificazioni per dati NON presenti banca dati “esse 3 PA” o da parte di soggetti privati
Le pubbliche amministrazioni, che richiedono la verifica di dati non presenti banca dati “Esse 3 PA” o nel caso di esito negativo della ricerca, e i soggetti privati devono inviare all'Ateneo le richieste di controllo di veridicità dei dati alla casella di posta elettronica certificata dell’Ateneo ufficio.protocollo@pec.iuav.it
Il controllo potrà essere effettuato soltanto in caso di corretta indicazione dei dati anagrafici del soggetto che ha rilasciato la dichiarazione e di precisa indicazione del dato da verificare.
Nel caso di controllo di veridicità presentato da un soggetto privato (persona fisica o giuridica) è necessario che la richiesta sia corredata dal consenso scritto del/dei soggetto/i che hanno rilasciato dichiarazione sostitutiva di certificazione o di atto di notorietà.
Al consenso scritto deve essere allegata una copia fronte e retro di un documento d’identità in corso di validità del/dei soggetto/i che hanno rilasciato la dichiarazione sostitutiva.
Le richieste di controllo veridicità saranno evase nel minor tempo possibile e comunque entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.