Il presente documento rappresenta un adempimento previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 che, ai sensi degli artt. 12,13 e 14 prevede, tra l’altro, l’obbligo di fornire ai soggetti interessati informazioni in merito al trattamento dei propri dati personali.

Tale informativa è rivolta a coloro che conferiscono dati personali al fine di avviare e promuovere forme diversificate di collaborazione con l’Università Iuav di Venezia per lo svolgimento di attività di tirocinio e job placement. Tali attività sono realizzate nell’ottica di valorizzare le competenze degli studenti o laureati nel mercato del lavoro, promuovere offerte di tirocinio entrando in contatto con studenti e laureati nonché agevolare le loro scelte professionali.

Ai sensi dell’articolo 13 del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (d’ora in avanti GDPR) all’utente che usufruisce dei servizi agli studenti si forniscono le informazioni riportate in questa pagina.

Il Titolare del trattamento è l’Università, nella persona del Magnifico Rettore, con sede in Santa Croce 191, 30135 Venezia e può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• email privacy@iuav.it
• PEC ufficio.protocollo@pec.iuav.it

Il Responsabile della protezione dei dati (d’ora in avanti DPO) può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• email dpo@iuav.it
• PEC dpo@pec.iuav.it

I dati oggetto del trattamento, forniti sia preventivamente alla stipula della convenzione con l’Università Iuav di Venezia, che nel corso o dopo la cessazione della stessa, relativi al referente aziendale, sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti.

Si precisa che il trattamento è effettuato con o senza l’ausilio di strumenti elettronici nel rispetto dei principi generali di trasparenza, correttezza e non eccedenza di cui all’art. 4 del Regolamento (UE) 2016/679 e che i dati saranno trattati esclusivamente per lo svolgimento di attività istituzionali.
In particolare i dati dei referenti e gli eventuali recapiti a essi associati saranno trattati dall’ateneo per la realizzazione delle seguenti finalità:

• stipula di convenzioni;
• attivazione di tirocini curriculari;
• attivazione di tirocini formativi e di orientamento;
• informazione, comunicazione e realizzazione di attività di orientamento in itinere;
• informazione, comunicazione e realizzazione di attività di orientamento al lavoro;
• informazione, comunicazione e realizzazione di eventi e attività di placement;
• consultazione delle parti sociali utile alla progettazione didattica.

Oltre ai dati forniti dall’interessato, a seguito della stipula della convenzione e/o previo accreditamento, il referente dell’azienda/ente riceve altresì username e password con i quali potrà accedere ai sistemi e aggiornare i propri dati e quelli dell’azienda/ente che rappresenta. Le credenziali sono fornite per pubblicare sul sito del nostro ateneo le offerte di tirocinio nonché per pubblicare offerte di lavoro e consultare in formato anonimo i CV dei laureandi/laureati dell’Università Iuav di Venezia.

Il trattamento dei dati personali da parte delle strutture e dei dipendenti dell’Ateneo avviene in linea con le previsioni legislative e regolamentari di riferimento ed esclusivamente per fini istituzionali. I dati possono altresì essere oggetto di comunicazione o diffusione nel caso di presentazioni aziendali e/o partecipazione ad eventi istituzionali (es: career day, presentazioni aziendali, ecc.).
Solo a tali fini i dati possono essere comunicati ad altri soggetti pubblici o privati. 

Inoltre, per consentire di usufruire dei servizi offerti, i dati del referente aziendale e i dati di contatto dell’azienda/ente possono essere comunicati a studenti o a laureati. 

I dati non vengono trasferiti a soggetti in paesi terzi.

La natura del conferimento dei dati personali è da ritenersi facoltativa; tuttavia in assenza di tali dati diviene impossibile attivare tirocini o, più in generale, valorizzare le competenze di studenti e laureati nel mercato del lavoro.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati saranno conservati dall’Università Iuav di Venezia, conformemente ai principi di cui all’art. 5 Regolamento (UE) 2016/679, per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità e con specifico riguardo al principio di limitazione della conservazione di cui all’art. 5 lettera e) Regolamento (UE) 2016/679.

I soggetti cui si riferiscono i dati personali godono dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679.
In particolare hanno il diritto di chiedere al titolare del trattamento: l’accesso ai dati personali e la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento che li riguardano, l’opposizione al loro trattamento e alla portabilità dei dati.

Inoltre hanno diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Le richieste possono essere rivolte ai responsabili interni del trattamento sopra indicati.