Ai sensi dell’articolo 13 del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (d’ora in avanti GDPR) all’utente che usufruisce dei servizi agli studenti si forniscono le seguenti informazioni.

Il Titolare del trattamento è l’Università, nella persona del Magnifico Rettore, con sede in Santa Croce 191, 30135 Venezia e può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• email privacy@iuav.it
• PEC ufficio.protocollo@pec.iuav.it

Il Responsabile della protezione dei dati (d’ora in avanti DPO) può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• email dpo@iuav.it
• PEC dpo@pec.iuav.it

La registrazione allo sportello elettronico del sito www.iuav.it permette l’attribuzione di credenziali (nome utente e password) per l’accesso ad un’area riservata tramite la quale diventerà possibile usufruire dei servizi online offerti dall’Università Iuav (ad esempio, utilizzo delle procedure di selezione e ammissione ai corsi di studio dell’ateneo, avvio delle richieste di agevolazioni e benefici).

Il trattamento dei dati personali è effettuato dall’Università Iuav di Venezia nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico di didattica, ricerca scientifica e amministrazione ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del GDPR e, in particolare per le seguenti finalità:

• iscrizione alle procedure selettive per l’ammissione a corsi;
• invio di comunicazioni di orientamento informativo;
• utilizzo di servizi di orientamento in ingresso;
• calcolo degli importi delle tasse eventualmente dovute;
• avvio di richieste per eventuali contributi, agevolazioni e servizi relativi al diritto allo studio universitario;
• applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni previste dal Decreto legislativo n. 81/2008;
• rilevazioni per la customer satisfation dei servizi erogati.

Con il suo consenso, l’Ateneo potrà inviare all’indirizzo e-mail da lei indicato informazioni periodiche relative alle iniziative o agli appuntamenti dell’ateneo. Potrà in ogni momento opporsi ai predetti invii accedendo all’Area riservata e modificando il relativo consenso. La mancata prestazione del consenso o la successiva revoca non comporterà nessuna conseguenza sulla fruizione dei servizi accessibili mediante l’area riservata dello sportello elettronico.
La base giuridica di tale trattamento è il suo consenso, ai sensi dell’art. 6.1.a) del Regolamento.

La procedura di registrazione al portale di ateneo prevede il conferimento obbligatorio al titolare del trattamento dei seguenti dati personali il cui mancato conferimento non permetterà di completare la predetta procedura:

• dati anagrafici e di contatto;
• dati di indirizzo e residenza;
• accesso all’autocertificazione della situazione economica familiare, presentata per richiedere l’eventuale riduzione di tassa e contributo.

Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e collaboratori dell’ateneo specificamente autorizzati, potranno trattare i dati personali anche i soggetti che offrono all’ateneo servizi strumentali o accessori.
I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale.

L’Università Iuav di Venezia si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa e dell'assistenza di terzi o organizzazioni, tra cui fornitori e web hosting.
Eroghiamo nostri servizi in collaborazione con il Cineca.

Nel corso del periodo in cui forniamo il nostro Servizio, possiamo delegare la nostra autorità per la raccolta, l'accesso, l'uso e la diffusione delle vostre informazioni.
I dati personali non saranno oggetto di comunicazione verso terzi, se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità, verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.

Maggiori e più dettagliate informazioni sull’accesso alle informazioni da parte di terzi sono disponibili all’Informativa per i trattamenti di tipo informatico e informativo.
I dati sono raccolti per i soli fini istituzionali e non verranno mai ceduti a fini commerciali.

Il conferimento dei dati personali richiesti è indispensabile per completamento della procedura e l’accesso ai servizi web di ateneo.

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati verranno conservati per 18 mesi qualora, successivamente alla registrazione, non si usufruisca dei servizi offerti procedendo con la pre-iscrizione. Diversamente, i dati saranno conservati e trattati con riferimento all’"Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti che intendono partecipare a procedure di selezione per l’ammissione a corsi a numero programmato e immatricolarsi ai corsi di studio e di studenti, laureandi, laureati, borsisti, specializzandi", disponibile nella pagina Informative.

L’utente in qualità di interessato ha diritto a chiedere in ogni momento al Titolare l’esercizio di diritti di cui agli artt. 15 - 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Ai sensi dell’art. 17, comma 3, lett. b) del GDPR il diritto alla cancellazione non sussiste per i dati il cui trattamento sia necessario per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico del Titolare. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università.
Nel caso di conferimento a terzi, l’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Per l’esercizio dei diritti l’utente può contattare il Titolare e/o il Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopraindicati.
Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.