Ai sensi dell’articolo 13 del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (d’ora in avanti GDPR) all’utente che usufruisce dei servizi agli studenti si forniscono le seguenti informazioni.
Il Titolare del trattamento è l’Università, nella persona del Magnifico Rettore, con sede in Santa Croce 191, 30135 Venezia e può essere contattato ai seguenti indirizzi:
Il Responsabile della protezione dei dati (d’ora in avanti DPO) può essere contattato ai seguenti indirizzi:
Il trattamento dei dati personali è effettuato al fine di effettuare la registrazione allo sportello elettronico del sito www.iuav.it (raggiungibile da https://iuav.esse3.cineca.it/Start.do) che permette l’attribuzione di credenziali (nome utente e password) per l’accesso ad un’area riservata tramite la quale diventerà possibile usufruire dei servizi online offerti dall’Università Iuav (ad esempio, utilizzo delle procedure di selezione e ammissione ai corsi di studio dell’ateneo, avvio delle richieste di agevolazioni e benefici).
Il trattamento dei dati personali è effettuato dall’Università Iuav di Venezia:
a) nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico di didattica, ricerca scientifica e amministrazione ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del GDPR e, in particolare per le seguenti finalità:
b) con il consenso dello studente, l’Ateneo potrà inviare all’indirizzo e-mail indicato informazioni periodiche relative alle iniziative o agli appuntamenti dell’ateneo. Lo studente potrà in ogni momento opporsi ai predetti invii accedendo all’Area riservata e modificando il relativo consenso.
La base giuridica di tale ultimo trattamento è il suo consenso, ai sensi dell’art. 6.1.a) del Regolamento.
La procedura di registrazione al portale di ateneo prevede il conferimento obbligatorio al titolare del trattamento dei seguenti dati personali, il cui mancato conferimento non permetterà di completare la predetta procedura:
Il conferimento dei dati personali richiesti è indispensabile per completamento della procedura e l’accesso ai servizi web di ateneo.
Il trattamento dei dati personali raccolti avviene in forma automatizzata e manuale.
I dati saranno trattati da Cineca, fornitore del software Esse3, per il quale risulta Responsabile del trattamento dati ai sensi dell’art. 28 GDPR e da Planetcall Direct S.r.l., fornitore del servizio di call center, per il quale risulta Responsabile del trattamento dati ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto di quanto previsto dall’articolo 32 del GDPR.
I sistemi informatici dell’Ateneo, le procedure software e gli applicativi che ne supportano il funzionamento e l’erogazione dei servizi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali sull’utilizzo degli applicativi messi a disposizione dall’Ateneo.
Suddetti dati non vengono raccolti per essere posti in relazione con le attività di soggetti identificati, né viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato.
Tuttavia per loro stessa natura, attraverso successive elaborazioni ed eventuali integrazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero venire correlati agli utenti per esempio a fronte di specifiche richieste o segnalazioni da parte dell’autorità giudiziaria.
Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e collaboratori dell’ateneo specificamente autorizzati, potranno trattare i dati personali anche i soggetti che offrono all’ateneo servizi strumentali o accessori.
I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale.
L’Università Iuav di Venezia si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa e dell'assistenza di terzi o organizzazioni, tra cui fornitori e web hosting.
Eroghiamo nostri servizi in collaborazione con il Cineca e con Planetcall Direct S.r.l. (fornitore del servizio di call center).
I dati personali non saranno oggetto di comunicazione verso terzi, se non nei confronti di soggetti, enti o Autorità, verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento.
Maggiori e più dettagliate informazioni sull’accesso alle informazioni da parte di terzi sono disponibili alla pagina www.iuav.it/privacy/, nella sezione “terzi e collaboratori”.
I dati sono raccolti per i soli fini istituzionali e non verranno mai ceduti a fini commerciali.
Non sono previsti trasferimenti di dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE, ossia UE + Norvegia, Liechtenstein, Islanda) o verso un’organizzazione internazionale. Eventuali variazioni saranno preventivamente comunicate agli interessati.
I dati verranno conservati per 18 mesi qualora, successivamente alla registrazione, non si usufruisca dei servizi offerti procedendo con la pre-iscrizione.
Diversamente, i dati saranno conservati e trattati secondo quanto indicato nell’Informativa per il trattamento dei dati personali degli utenti che intendono partecipare a procedure di selezione per l’ammissione a corsi a numero programmato e immatricolarsi ai corsi di studio e di studenti, laureandi, laureati, borsisti, specializzandi consultabile alla pagina indicata qui sotto.
L’interessato (cioè la persona fisica identificata o identificabile cui il dato personale si riferisce) può esercitare una serie di diritti nei confronti dell'Università, quale Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 15 – 21 del GDPR.
In particolare, l’interessato può esercitare:
Per l'esercizio di questi diritti può rivolgersi al Titolare del trattamento, inviando una richiesta a privacy@iuav.it oppure ufficio.protocollo@pec.iuav.it.
Infine, l'interessato ha il diritto, in relazione a un trattamento che consideri non conforme, di avanzare un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all'Autorità Garante dello Stato dell'UE in cui l'interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.