Ai sensi dell’articolo 13 del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (d’ora in avanti GDPR), al candidato che partecipa alle procedure di selezione finalizzate al reclutamento di docenti e ricercatori di ruolo e al conferimento di contratti di insegnamento e di attività didattica integrativa, si forniscono le seguenti informazioni.

Il Titolare del trattamento è l’Università, nella persona del Magnifico Rettore, con sede in Santa Croce 191, 30135 Venezia e può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• email privacy@iuav.it
• PEC ufficio.protocollo@pec.iuav.it

Il Responsabile della protezione dei dati (d’ora in avanti DPO) può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• email dpo@iuav.it
• PEC dpo@pec.iuav.it

Il trattamento dei dati personali è effettuato dall’Università Iuav di Venezia nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico di didattica, ricerca scientifica e amministrazione ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del GDPR e, in particolare per le seguenti finalità:

• partecipazione alle procedure selettive finalizzate al reclutamento di docenti e ricercatori di ruolo e al conferimento di incarichi di insegnamento e di attività didattica integrativa;
• accertamento della sussistenza dei requisiti richiesti per la partecipazione alle prove selettive (titoli, curriculum) e dell’assenza di cause ostative alla partecipazione;
• accertamento disabilità cronica o temporanea dell’interessato per eventuale utilizzo di agevolazioni durante le prove selettive;
• finalità di ricerca statistica o scientifica o per individuare azioni volte al miglioramento dei servizi su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l’utente;
• utilizzo dei servizi bibliotecari;
• accesso ai laboratori e ad altre strutture dell’ateneo e applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni previste dal Decreto legislativo n. 81/2008;
• rilevazioni per la valutazione della ricerca e per la customer satisfation dei servizi erogati
• archiviazione e conservazione degli atti inerenti la procedura selettiva nonché i relativi output di ricerca;
• comunicazione a soggetti esterni pubblici o privati per fini occupazionali o culturali o nell’ambito della partecipazione a progetti di ricerca;
• inserimento delle eventuali pubblicazioni nell’Archivio Istituzionale della Ricerca – AIR
• valutazioni dell’attività didattica svolta dai docenti e di ricerca;
• controlli ai sensi del DPR 445/2000, anche a campione, in merito al contenuto delle dichiarazioni sostitutive presentate dai candidati;
• gestione di eventuali reclami e/o contenziosi.

I dati personali raccolti e conservati dall’ateneo, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “ateneo” o “Titolare”), per la corretta e completa esecuzione dei servizi (di seguito “Servizi”) sono:

• dati anagrafici;
• dati inerenti il curriculum vitae et studiorum;
• dati relativi ai punteggi conseguiti in sede di valutazione comparativa nonché i giudizi conclusivi conseguiti alla conclusione delle attività;
• eventuale documentazione inerenti la sospensione delle attività per malattia, grave infermità, gravidanza e maternità;
• informazioni inerenti l’esito occupazionale e professionale;
• missioni e soggiorni all’estero, mobilità internazionale;
• dati inerenti la posizione fiscale dell’assegnista e del borsista ai fini del pagamento del compenso, nonché i dati relativi alla domiciliazione bancaria;
• dati relativi ai compensi percepiti e valorizzazione costi aziendali individuali ai fini della rendicontazione di progetti di ricerca e eventuali timesheet di certificazione delle attività svolte in termini di impegno orario.

I dati personali saranno trattati all’interno dell’Ateneo nell’ambito delle finalità su elencate:

• dal personale tecnico-amministrativo afferente alla segreteria del Dipartimento, all’Area didattica e servizi agli studenti, all’Area Finanza e Risorse Umane e all’Area Ricerca e Sistema bibliotecario documentale, competenti per le varie tipologie di trattamento;
• dai componenti delle commissioni di valutazione delle procedure di selezione;
• da soggetti terzi che finanziano le spese del personale nell’ambito di progetti internazionali, europei, nazionali e regionali;
• dai referee esterni e dai componenti delle commissioni di valutazione alla conclusione delle attività di ricerca.

I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale.
L’Università Iuav di Venezia si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa e dell'assistenza di terzi o organizzazioni, tra cui fornitori e web hosting.
I dati personali sono utilizzati anche per il rilascio dell’account di ateneo e del dispositivo per la firma digitale utile all’accesso ai servizi per la registrazione degli esami di profitto degli studenti.

Maggiori e più dettagliate informazioni sull’accesso alle informazioni da parte di terzi sono disponibili all’Informativa per i trattamenti di tipo informatico e informativo.
I dati sono raccolti per i soli fini istituzionali e non verranno mai ceduti a fini commerciali.

Il conferimento dei dati personali richiesti è indispensabile per l’accesso alle procedure di selezione per il reclutamento di docenti e ricercatori di ruolo e il conferimento di incarichi di insegnamento e di attività didattica integrativa e per l’utilizzo dei servizi offerti dall’Ateneo.

In caso di mancato conferimento l’Università Iuav di Venezia non potrà accettare la candidatura, erogare i servizi e soddisfare gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.

Il trattamento dei dati personali su indicati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il titolare informa che i dati personali inerenti le procedure di selezione finalizzate al reclutamento di docenti e ricercatori di ruolo e al conferimento di contratti di insegnamento e attività didattiche integrative saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente. 

Gli altri dati raccolti per l’utilizzo dei servizi e per le comunicazioni saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti d’Ateneo e comunque per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli adempimenti previsti dalla normativa di riferimento.

L’utente in qualità di interessato ha diritto a chiedere in ogni momento al Titolare l’esercizio di diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Ai sensi dell’art. 17, comma 3, lett. b) del GDPR il diritto alla cancellazione non sussiste per i dati il cui trattamento sia necessario per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico del Titolare. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università.

Nel caso di conferimento a terzi, l’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Per l’esercizio dei diritti l’utente può contattare il Titolare e/o il Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopraindicati.
Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.