i sensi dell’articolo 13 del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (d’ora in avanti GDPR), all’utente che usufruisce dei servizi del servizio Ricerca e del servizio Trasferimento tecnologico, territorio e innovazione, si forniscono le informazioni elencate in questa pagina.

Il Titolare del trattamento è l’Università, nella persona del Magnifico Rettore, con sede in Santa Croce 191, 30135 Venezia e può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• email privacy@iuav.it
• PEC ufficio.protocollo@pec.iuav.it

Il Responsabile della protezione dei dati (d’ora in avanti DPO) può essere contattato ai seguenti indirizzi:

• email dpo@iuav.it
• PEC dpo@pec.iuav.it

Il trattamento dei dati personali è effettuato dall’Università Iuav di Venezia nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico di didattica, ricerca scientifica e amministrazione ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del GDPR e, in particolare per le seguenti finalità:

• partecipazione alle procedure selettive per il conferimento di assegni di ricerca e borse di studio post lauream e per attività di ricerca;
• accertamento della sussistenza dei requisiti richiesti per la partecipazione alle prove selettive (titoli, curriculum) e dell’assenza di cause ostative alla partecipazione;
• accertamento disabilità cronica o temporanea dell’interessato per eventuale utilizzo di agevolazioni durante le prove selettive;
• finalità di ricerca statistica o scientifica o per individuare azioni volte al miglioramento dei servizi su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di identificare l’utente;
• utilizzo dei servizi bibliotecari;
• accesso ai laboratori e ad altre strutture di ateneo;
• applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni previste dal Decreto legislativo n. 81/2008
• rilevazioni per la valutazione della ricerca e per la customer satisfation dei servizi erogati
• archiviazione e conservazione degli atti inerenti la procedura selettiva nonché i relativi output di ricerca
• comunicazione a soggetti esterni pubblici o privati per fini occupazionali o culturali
• statistiche e ricerca storica e scientifica, in forma anonima
• inserimento delle eventuali pubblicazioni nell’Archivio Istituzionale della Ricerca – AIR
• valutazioni conclusive dell’attività di ricerca svolta dagli assegnisti a cura delle Commissioni di Ateneo incaricate
• controlli ai sensi del D.P.R. 445/2000, anche a campione, in merito al contenuto delle dichiarazioni sostitutive presentate dai candidati.

I dati personali raccolti e conservati dall’ateneo, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “ateneo” o “Titolare”), per la corretta e completa esecuzione dei servizi (di seguito “Servizi”) sono:

• dati anagrafici;
• dati inerenti il curriculum vitae et studiorum;
• dati relativi ai punteggi conseguiti in sede di valutazione comparativa nonché i giudizi conclusivi conseguiti alla conclusione delle attività;
• eventuale documentazione inerenti la sospensione delle attività per malattia, grave infermità, gravidanza e maternità;
• informazioni inerenti l’esito occupazionale e professionale;
• missioni e soggiorni all’estero, mobilità internazionale;
• dati inerenti la posizione fiscale dell’assegnista e del borsista ai fini del pagamento del compenso, nonché i dati relativi alla domiciliazione bancaria;
• dati relativi ai compensi percepiti e valorizzazione costi aziendali individuali ai fini della rendicontazione di progetti di ricerca e eventuali timesheet di certificazione delle attività svolte in termini di impegno orario.

I dati personali saranno trattati all’interno dell’Ateneo nell’ambito delle finalità su elencate:

• dal personale tecnico-amministrativo afferente al Servizio Ricerca e al Servizio Trasferimento Tecnologico Territorio e Innovazione e all’Area Finanza e Risorse Umane e dalle altre strutture di ateneo competenti per le varie tipologie di trattamento;
• dai componenti delle commissioni di valutazione delle procedure di selezione;
• da soggetti terzi che finanziano gli assegni di ricerca e le borse per attività di ricerca nell’ambito di progetti internazionali, europei, nazionali e regionali;
• dai referee esterni e dai componenti delle commissioni di valutazione alla conclusione delle attività di ricerca.

I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale.
L’Università Iuav di Venezia si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa e dell'assistenza di terzi o organizzazioni, tra cui fornitori e web hosting.
Maggiori e più dettagliate informazioni sull’accesso alle informazioni da parte di terzi sono disponibili all’Informativa per i trattamenti di tipo informatico e informativo.

I dati sono raccolti per i soli fini istituzionali e non verranno mai ceduti a fini commerciali.

I nostri servizi utilizzano il Cineca. Questi forniscono servizi in hosting come il trasferimento dei dati sui portali ministeriali per l’implementazione della banca dati nazionale degli assegnisti di ricerca presso il Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca ed Euraxess. Alcuni dati possono essere archiviati su tali server. 

I nostri servizi utilizzano i gestionali della Regione del Veneto. Questi forniscono servizi in hosting come il trasferimento dei dati sui portali da loro gestioni per le finalità soggette alla programmazione operativa regionale. Alcuni dati possono essere archiviati su tali server. Maggiori e più dettagliate informazioni sul servizio Regione del Veneto sono disponibili nella pagine del relativo sito.

Il trattamento dei dati personali su indicati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Il conferimento dei dati è indispensabile per l’utilizzo dei servizi offerti dall’ateneo. 
In caso di mancato conferimento l’Università Iuav di Venezia non potrà consentire l’accesso ai propri servizi.

Il titolare informa che i dati personali inerenti le procedure di selezione per il conferimento di assegni di ricerca e borse di studio post lauream e per attività di ricerca saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente.

Gli altri dati raccolti per l’utilizzo dei servizi e per le comunicazioni saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti d’Ateneo e comunque per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli adempimenti previsti dalla normativa di riferimento.

L’utente in qualità di interessato ha diritto a chiedere in ogni momento al Titolare l’esercizio di diritti di cui agli artt. 15 - 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Ai sensi dell’art. 17, comma 3, lett. b) del GDPR il diritto alla cancellazione non sussiste per i dati il cui trattamento sia necessario per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico del Titolare. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università.
Per l’esercizio dei diritti l’utente può contattare il Titolare e/o il Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopraindicati.

Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Il conferimento dei dati personali richiesti è indispensabile per l’accesso alle procedure di selezione per il conferimento di assegni di ricerca e borse di studio post lauream e per attività di ricerca e per l’utilizzo dei servizi offerti dall’Ateneo.

In caso di mancato conferimento l’Università Iuav di Venezia non potrà accettare la candidatura erogare i servizi e soddisfare gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.