Perché usare il generatore di firma Iuav

Per mantenere coerenza e chiarezza comunicativa sia interna che esterna è consigliabile adottare una firma uniforme per le email. Il regolamento del servizio di posta elettronica dell’ateneo suggerisce che tutte le comunicazioni inviate tramite le caselle istituzionali includano una firma standardizzata, aggiornata e riconoscibile. 

L’applicativo firma.iuav.it garantisce uniformità, corretta formattazione e aggiornamento continuo della corporate identity dell’università.

L’applicativo è stato pensato per essere pienamente utilizzabile su Gmail istituzionale. 
Su altri sistemi di posta non è completamente assicurata la compatibilità, ma l'uso è comunque garantito.

1. Vai su https://firma.iuav.it/.
2. Inserisci i dati richiesti (nome, cognome, ruolo, struttura di afferenza).
3. Verifica l’anteprima della firma generata.
4. Copia la firma.
5. Incollala nelle impostazioni di Gmail→ Impostazioni → Visualizza tutte le impostazioni →Firma.
6. Salva le modifiche e invia una mail di prova.

1. Accesso all’applicativo

• Apri il browser e collegati a https://firma.iuav.it.
• Accedi con le stesse credenziali che usi per i servizi online Iuav (posta Gmail compresa).

2. Inserimento dei dati

2.1. Compila i campi richiesti per Docenti e ricercatori:

• Nome e cognome
• Carica istituzionale (eventuale, da selezione)
• Il ruolo (docente, ricercatore, assegnista, tecnico amministrativo, ecc.). 
  È un campo libero affinché sia possibile scegliere la propria preferenza per la denominazione (professore/professoressa/professor …).
• Settore scientifico disciplinare (da selezione)
• Strutture di ricerca. È un campo libero dove inserire le proprie afferenze a aggregazioni di ricerca, laboratori, eccetera. Possono essere inserite più strutture.
• Indirizzo (da selezione)
• Mail istituzionale
• Recapiti opzionali (telefono interno, cellulare)
• Nome e cognome
• Carica istituzionale (eventuale, da selezione)
• Area (da selezione)
• Ufficio (da selezione)
• Carica istituzionale aggiuntiva (eventuale). È un campo libero dove inserire ulteriori responsabilità. Possono essere inserite più cariche.
• Indirizzo (da selezione)
• Mail istituzionale personale
• Mail istituzionale dell’ufficio o del servizio (eventuale)
• Indirizzo dell’ufficio o del servizio (se diverso dall’indirizzo principale)
• Recapiti opzionali (telefono interno, cellulare)

Il sistema genera automaticamente la versione aggiornata della firma nel formato istituzionale.

2.2. Compila i campi richiesti per Personale amministrativo:

• Nome e cognome
• Carica istituzionale (eventuale, da selezione)
• Area (da selezione)
• Ufficio (da selezione)
• Carica istituzionale aggiuntiva (eventuale). È un campo libero dove inserire ulteriori responsabilità. Possono essere inserite più cariche.
• Indirizzo (da selezione)
• Mail istituzionale personale
• Mail istituzionale dell’ufficio o del servizio (eventuale)
• Indirizzo dell’ufficio o del servizio (se diverso dall’indirizzo principale)
• Recapiti opzionali (telefono interno, cellulare)

Il sistema genera automaticamente la versione aggiornata della firma nel formato istituzionale.

3. Verifica e copia della firma

• Controlla che le informazioni siano corrette e correttamente formattate.
• Usa la funzione di copia direttamente dall’applicativo (già pronto per Gmail).

4. Inserimento della firma in Gmail

1. Apri Gmail Iuav.
2. Vai su Impostazioni (icona ingranaggio) → Visualizza tutte le impostazioni.
3. Sezione Generale → scorri fino a Firma.
4. Crea una nuova firma e incolla il contenuto generato su firma.iuav.it.
5. Imposta la firma come predefinita per le nuove email e per le risposte, se desiderato.
6. Salva le modifiche.

5. Verifica finale
Invia una mail di prova a te stesso per verificare:

• corretta visualizzazione
• assenza di alterazioni grafiche
• integrità dei link e della formattazione

• È preferibile mantenere una firma sintetica. A questo scopo è consigliato non aggiungere informazioni ulteriori rispetto a quelle previste (ad esempio pubblicazioni, riferimenti esterni all’Università, eccetera)
• Aggiorna la firma ogni volta che cambi ruolo, afferenza o recapito.
• Se utilizzi Gmail anche tramite dispositivi mobili, verifica che la firma si sincronizzi correttamente (altrimenti incollala anche nella firma dell’app).
• L’uso della firma istituzionale è preferibile per ogni comunicazione ufficiale, interna ed esterna.