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Uno strumento operativo per l’unità della brand identity, la semplificazione del lavoro, la sicurezza dei sistemi e la conformità normativa.
Il progetto EDU — Ecosistema Digitale Universitario — punta a raccogliere tutta la comunicazione digitale di Iuav sotto un’unica architettura web integrata e coerente, superando la frammentazione che si è accumulata nel corso degli anni. Un’architettura solida, flessibile e sostenibile nel tempo, in cui ogni componente contribuisce a rafforzare il brand Iuav.
Le Linee guida per l‘attivazione di minisiti si inseriscono dunque in modo organico all'interno delle Linee strategiche di comunicazione dell’Università Iuav di Venezia e nascono per rispondere a un’esigenza concreta: permettere di avere uno spazio web autonomo, senza per questo rinunciare alla coerenza visiva, alla sicurezza dell’infrastruttura e al rispetto delle normative vigenti.
Le Linee guida hanno tre obiettivi principali:
mantenere l’unità della brand identity di Iuav: ogni minisito, pur nell’autonomia dei suoi contenuti, contribuisce all’immagine complessiva dell’ateneo e deve essere immediatamente riconoscibile come parte di un ecosistema digitale
assicurare trasparenza, tracciabilità e responsabilità nel processo di richiesta e attivazione dei mini-siti
garantire il rispetto delle normative — in particolare in materia di protezione dei dati personali, diritto d’autore e sicurezza informatica, tutelando sia l’ateneo che le persone che interagiscono con i siti.
Un minisito è uno spazio web dedicato, ospitato sull’infrastruttura di Ateneo, accessibile tramite un indirizzo del tipo nomesito.rete.iuav.it.
Utilizza la piattaforma WordPress con un tema grafico predefinito sviluppato da Iuav, che integra il design system istituzionale. Questo significa che il Responsabile del sito può gestire liberamente i contenuti — testi, immagini, articoli, pagine — all’interno di un ambiente già configurato, senza dover intervenire sull’aspetto grafico.
I mini-siti sono pensati per dare voce alla ricerca e alle attività di Iuav in modo strutturato e coerente: non semplici pagine interne del portale istituzionale, ma spazi web autonomi con identità e struttura di navigazione proprie.
Il servizio è riservato a specifiche categorie di iniziative, che presentano contenuti articolati e una persistenza temporale significativa.
I soggetti abilitati a richiedere il servizio, definiti 'soggetti interni', appartengono alle seguenti tipologie:
– progetti di ricerca istituzionali: iniziative e programmi di ricerca scientifica nazionali o internazionali in cui l’Università Iuav di Venezia rivesta il ruolo ufficiale di capogruppo o coordinatore principale;
– strutture e aggregazioni scientifiche: laboratori di ricerca, centri studi e aggregazioni tematiche formalmente riconosciuti e approvati dagli organi di governo dell'ateneo;
– workshop e attività formative periodiche: iniziative di formazione, progettazione intensiva o didattica integrativa a carattere ricorrente o stabile che necessitano di una narrazione strutturata e continuativa (quali, a titolo esemplificativo, WAVe o Iuav Design OpenLab);
– iniziative di orientamento e promozione: attività stabili o periodiche finalizzate alla promozione dell'offerta formativa, all'attrazione di talenti e all'orientamento degli studenti (quali, ad esempio, Iuav Open Day);
– corsi di Master universitari: pagine e minisiti dedicati all'offerta formativa dei Master attivi presso l'ateneo.
Non rientrano in questo servizio, e pertanto non potranno essere attivati:
– siti web personali di singoli docenti, ricercatori, assegnisti o altri;
– pagine dedicate a corsi di studio o insegnamenti già previsti all’interno dell’offerta formativa Iuav;
– siti temporanei per singoli eventi: minisiti dedicati a conferenze, seminari o giornate di studio isolate di breve durata, la cui comunicazione deve avvenire tramite il portale principale;
– iniziative non istituzionali: qualsiasi attività o progetto non direttamente riconducibile alle strutture ufficiali o alle funzioni dell’ateneo.
Richiedere un minisito significa ricevere dall’ateneo un ambiente WordPress già configurato e pronto all’uso.
Nello specifico vengono forniti:
– un’istanza WordPress sull’infrastruttura di ateneo, con hosting, sicurezza e aggiornamenti tecnici;
– un tema grafico predefinito che integra il design system istituzionale di Iuav -non modificabile dal Responsabile o dal Referente tecnico- che garantisce il rispetto degli obblighi di accessibilità previsti dalla Direttiva UE 2016/2102 e dal decreto legislativo 106/2018 nonché la cookie policy;
– un account WordPress con ruolo di super editor per la gestione autonoma dei contenuti ;
– documentazione d’uso del tema e dei blocchi disponibili;
– assistenza tecnica tramite helpdesk di supporto dell’ateneo.
I mini-siti sono ambienti configurati e gestiti dall’Ateneo, e alcuni interventi tecnici non sono consentiti:
– non è possibile installare plugin o estensioni esterne;
– non è possibile modificare il tema grafico né richiedere o implementare personalizzazioni grafiche ad hoc;
– a ciascun minisito è assegnata una quota massima di storage su server pari a 1 Terabyte (1 TB). Il superamento comporta la sospensione automatica e cautelativa del servizio;
– l'abilitazione alle utenze di backoffice è riservata esclusivamente a soggetti interni dotati di credenziali istituzionali. La creazione di tali utenze è riservata all’amministratore di sistema che opera nell’ambito del Servizio comunicazione. Non è consentito l'accesso a collaboratori esterni.
Questi vincoli proteggono la sicurezza dell’infrastruttura condivisa, garantiscono l’uniformità visiva e rendono sostenibile la manutenzione nel tempo.
Come richiedere un minisito
La richiesta di attivazione di un minisito WordPress deve essere presentata esclusivamente da una persona della comunità universitaria Iuav in possesso di una casella nominativa di posta elettronica istituzionale attiva (@iuav.it), di cui all’articolo 2 del regolamento del servizio di posta elettronica istituzionale, che assumerà formalmente il ruolo di Responsabile del minisito.
Il login con le credenziali di Ateneo serve a verificare l’appartenenza del richiedente alla comunità Iuav e consente di compilare un modulo che già riporta i dati anagrafici di base (nome, cognome, indirizzo e-mail), riducendo il rischio di errori e garantendo la tracciabilità della richiesta.
La richiesta deve essere avviata tramite l'apertura di un ticket sul sistema di helpdesk di ateneo (previa autenticazione)