Per comprovati motivi che non consentono la presentazione della tesi di dottorato nei tempi previsti dalla durata del corso, il collegio dei docenti può concedere, su richiesta del dottorando, una proroga della durata massima di dodici mesi, frazionabili in due periodi di sei mesi ciascuno, senza ulteriori oneri finanziari.I periodi di proroga e sospensione non possono complessivamente eccedere la durata di diciotto mesi, fatti salvi casi specifici previsti dalla legge.
La segreteria invia agli interessati una comunicazione per la proroga interna non retribuita di sei mesi (non riducibili) circa un mese prima della consegna della bozza avanzata di tesi. Dottorande e dottorandi aderenti devono compilare il modulo inviato, previa consultazione con il proprio supervisore di tesi e responsabile scientifico di ambito.
L’approvazione avviene nella prima seduta utile del collegio docenti e consente l’estensione del percorso dottorale di 6 mesi (per la 1° richiesta) e di ulteriori 6 mesi (per la 2° richiesta) con conseguente posticipo del termine per la consegna della bozza avanzata di tesi alla nuova data resa nota.
La proroga estende contestualmente anche la fruizione del budget 10% per il medesimo periodo, sempre nelle disponibilità del proprio residuo personale.