Le caselle email nominative assegnate a dottorande/i, rimangono attive per ulteriori ventiquattro mesi successivi al conseguimento del titolo o rinuncia agli studi. A conclusione del percorso dottorale è consigliato pertanto riferire alla segreteria della Scuola di dottorato un indirizzo di posta personale attivo per future comunicazioni dedicate ai dottori di ricerca (es. bandi, premi, convegni, ecc.). 

All’approssimarsi delle scadenze la persona titolare della casella verrà invitata a salvare le informazioni di suo interesse e ad avvisare i propri corrispondenti della imminente cessazione dell’indirizzo. La comunicazione di cui sopra sarà ripetuta per tre volte, e precisamente: sei mesi prima della scadenza, tre mesi prima della scadenza e un mese prima della scadenza; alla scadenza la casella sarà sospesa per un periodo non superiore a dodici mesi, decorsi i quali sarà definitivamente cancellata, insieme con tutti gli alias e-mail a essa associati; il salvataggio delle informazioni è onere esclusivo della persona titolare della casella che in caso di inerzia non potrà opporre alcuna pretesa nei confronti dell’ateneo.