L’acquisto di materiale di consumo richiede una verifica preventiva della ammissibilità della spesa, da parte del Servizio ricerca.
Per il riconoscimento della spesa è necessario dare prova della correlazione fra l’acquisto e l’attività progettuale. La maggior parte degli enti finanziatori non consente di rendicontare materiale monouso o dispositivi di sicurezza. Questo genere di consumi grava infatti sulle spese generali riconosciute in ogni progetto.

Gli acquisti di servizi (comprese le consulenze) devono essere accuratamente pianificati già in fase di preparazione del budget, motivandone l’effettiva necessità per il progetto.

Tutte le acquisizioni di servizi devono essere effettuate durante la vita del progetto attraverso procedure di evidenza pubblica, nel rispetto del codice degli appalti. Tali procedure variano a seconda dell’importo di spesa e della tipologia di servizi da acquisire.

Per avviare una richiesta di acquisto di servizi è necessario verificare l’ammissibilità della spesa presso il Servizio ricerca e aprire un ticket presso il Servizio acquisti.

La maggior parte degli enti finanziatori ammette il rimborso delle spese per attrezzature solo se espressamente previste nel budget di progetto. Si tratta generalmente di attrezzature specialistiche strumentali alla realizzazione delle attività progettuali e non di attrezzature generiche.

Il costo ammesso a rendicontazione è rapportato alla durata di utilizzo dell’attrezzatura per le finalità progettuali.

La quota non rendicontabile deve essere coperta dai costi indiretti di progetto (se previsti) o da altri fondi nella disponibilità del responsabile scientifico.

Per avviare una richiesta di acquisto di attrezzatura è necessario verificare l’ammissibilità della spesa presso il Servizio ricerca e aprire un ticket presso il Servizio acquisti.

Ai fini della rendicontazione di progetti di ricerca finanziati su bando competitivo, gli incarichi individuali di collaborazione di natura autonoma sono considerati come servizi e consulenze e non rientrano quindi nei costi di personale.

L’ufficio di ateneo di riferimento è il Servizio concorsi e carriere personale tecnico e amministrativo e previdenza.

È possibile remunerare la partecipazione di relatori a seminari, workshop, conferenze organizzati nell’ambito dei progetti di ricerca finanziati, tramite gettoni seminariali che saranno rendicontati come costi di consulenza esterna.

I massimali per il compenso e per l’eventuale rimborso di spese di viaggio, vitto e alloggio e le procedure sono stabiliti dalla delibera del Consiglio di Amministrazione Iuav del 21 febbraio 2018.

Per informazioni e modulistica, il riferimento è il Servizio gestione economica del personale.