Il laureato può avere già un contatto con il soggetto ospitante oppure può consultare le opportunità pubblicate in Sportello Internet.

I soggetti ospitanti che attivano una opportunità possono non essere convenzionati con l’Ateneo.

Le strutture interessate devono presentare le richieste di convenzione attraverso la pagina "Registrazione aziende" dello Sportello Internet e compilando on line una richiesta d’accredito.

Questa prima fase si conclude con l’istituzione della convenzione e la firma della stessa da parte dell’azienda (Soggetto ospitante) e dell’Ateneo (Soggetto promotore).

L’azienda predispone il progetto formativo e, in accordo col tirocinante, definirà i compiti da svolgere durante lo stage.

Il progetto formativo sottoscritto da tutte le parti (tutor aziendale, tirocinante e tutor didattico) deve essere inviato dal tirocinante via mail, in pdf, all'indirizzo email del Servizio career service.

Il progetto formativo viene precompilato dalla struttura ospitante nel sistema on line dell’Ateneo.
Per consentire successivamente al Servizio career service d’inserire i dati relativi al progetto formativo nel sistema Coveneto viene chiesta, via e-mail, alla struttura ospitante una integrazione dei dati relativi al progetto formativo.
L’integrazione dei dati richiesta riguarda la compilazione degli obiettivi e contenuti formativi del tirocinio. Il referente della struttura ospitante potrà selezionare i dati da tre tabelle della Regione Veneto: Tabella Sep; Tabella ADA; Tabella Attività.

Per prima cosa è necessario selezionare un settore economico professionale dalla tabella SEP, con il numero corrispondente del SEP ricercare l’ADA (area d’attività) dalla tabella ADA in cui agirà il tirocinante. È possibile scegliere fino ad un massimo di due ADA.
Con il codice ADA si selezionano le attività specifiche che svolgerà il tirocinante nel periodo formativo del tirocinio (è possibile selezionare fino ad un massimo di tre attività per ADA).

Di seguito un esempio di selezione dati dalle tre tabelle regionali per una neolaureata in design della moda in stage presso un’azienda del settore:
– SEP 8 Tessile, abbigliamento, calzaturiero e sistema moda;
– ADA 8.135.400 Ideazione stilistica di prodotti di abbigliamento per la casa
– Attività 3380 Selezione, scelta e abbinamento filati, dei tessuti, pellame, accessori per i prodotti di abbigliamento/casa.

La compilazione del progetto formativo necessita, inoltre, dell’individuazione di una figura professionale di riferimento. Per accedere alla nomenclatura e classificazione delle professioni invitiamo a visitare il sito Istat.
In coerenza con l’esempio sopra riportato di selezione dati dalle tre tabelle regionali la scelta della figura professionale di riferimento è: Codice CP 2011 2.5.5.1.3 Disegnatori di moda.

Infine, la descrizione degli apprendimenti attesi e le attività proposte al tirocinante devono essere coerenti tra loro e con la figura professionale alla quale fa riferimento il progetto formativo.

A tale riguardo nella compilazione del progetto formativo per la descrizione dei campi competenza/conoscenze/abilità il tutor della struttura ospitante dovrà consultare l’Atlante del lavoro e delle qualificazioni.

Il tutor universitario è necessario anche per i tirocini per i laureati.
I laureati devono obbligatoriamente fornire all’Ateneo il nome e i recapiti del tutor didattico che deve essere un docente Iuav.

Ogni studente/laureato, prima di iniziare il periodo di tirocinio o stage, deve obbligatoriamente effettuare il corso di formazione generale sulla sicurezza e superare il relativo test finale.

Il corso non si svolge in presenza ma online.

Solo dopo aver superato il test e risposto al questionario, sarà possibile scaricare in formato pdf l’attestato di avvenuta formazione e superamento della prova di verifica.
Copia dell'attestato dovrà essere presentato al Servizio career service assieme alla documentazione di avvio del tirocinio.

Per gli stage post laurea L’Azienda deve effettuare la comunicazione obbligatoria del tirocinio presso il proprio ente di gestione del lavoro (Centro per l’impiego o tramite il portale CO Veneto per gli stage di laureati che si svolgono in Veneto) entro le ore 24 del giorno precedente l’inizio del tirocinio.

In caso di modifiche al progetto formativo (contenuti, date, nominativo tutor, trasferte non già comunicate, ecc.) il soggetto ospitante e il tirocinante sono tenuti a darne comunicazione via email al Servizio career service

I laureati, al termine dell'esperienza di tirocinio presso la struttura ospitante devono compilare, per il monitoraggio richiesto dal Ministero dell’Istruzione, Università e Ricerca, il questionario finale.

Si tratta di un questionario di valutazione generale da parte del tirocinante inerente il periodo di tirocinio svolto.
Il laureato darà una valutazione sui vari aspetti collegati all'attività di tirocinio, inoltre avrà l’opportunità di valutare le attività svolte, il livello organizzativo della struttura ospitante e di definire il grado di soddisfazione in merito all'esperienza maturata.

Questionario finale per il tirocinante (da compilare on line).
È necessario entrare nella propria area riservata e seguire il seguente percorso: gestione tirocini > valutazione > questionario tirocini.
Al termine della compilazione selezionare il tasto conferma.

Questionario finale per l’ente ospitante (da compilare on line). Si tratta di un questionario di valutazione generale da parte dell’ente ospitante inerente il periodo di tirocinio che si è svolto nella propria struttura.
È necessario entrare nell’area riservata e seguire il seguente percorso: i miei stage > valutazione questionario tirocini.
Al termine della compilazione selezionare il tasto conferma.

I tirocinanti sono invitati a segnalare alla struttura ospitante la necessità di compilazione del questionario.

Il tirocinante è invitato a comunicare la conclusione del tirocinio via email al Servizio career service.
Verrà successivamente rilasciato dall'Ateneo l’attestato delle competenze acquisite.

Al termine del tirocinio dovrà essere inviato dal referente della struttura ospitante, via mail a tirocinio@iuav.it, il dossier delle evidenze (vedi più sotto in questa pagina) compilato e sottoscritto.

In base a quanto indicato nel progetto formativo e presente nel dossier delle evidenze l’Ateneo rilascerà al tirocinante un attestato delle competenze acquisite durante il periodo di stage.

Il dossier delle evidenze è un fascicolo che compila il tutor della struttura ospitante e nel quale sono raccolte le evidenze, ovvero le prove documentali che testimoniano che il tirocinante ha svolto le attività previste nel progetto formativo e il grado di competenza raggiunto. Tale fascicolo diviene la base per redigere, al termine dell’esperienza, l’attestazione finale di tirocinio.
Di seguito alcune note operative per la compilazione del dossier delle evidenze.
Nella sezione “attività oggetto del tirocinio” deve essere riportato il settore economico professionale, l’area di attività (ADA) come indicati nel progetto formativo.
Nell’apposita sezione vengono descritte sinteticamente le attività svolte dal tirocinante.
Nella sezione “evidenze raccolte” possono essere allegati dei documenti comprovanti l’effettiva attività svolta dal tirocinante e i suoi risultati.
Nella sezione “valutazione” il tutor aziendale, in accordo con il tirocinante, esprimerà una valutazione sulla qualità dell’esperienza ovvero quanto è stato possibile praticare ogni attività utilizzando una scala a 5 gradi (A= eccellente;B=ottima;C adeguata etc). La valutazione riguarda l’esperienza e le attività e non il tirocinante. Non sono da valutare le attività per le quali il tirocinante per qualsiasi motivo non sia stato coinvolto.
Nelle annotazioni integrative il tutor della struttura ospitante potrà riportare note opzionali riguardo al tirocinante sulle capacità evidenziate nello svolgimento di compiti assegnati o menzioni di merito per le attività svolte.

Per la compilazione dell’attestazione finale di tirocinio il tutor della struttura ospitante dovrà basarsi sul progetto formativo e sul dossier delle evidenze. Nella sezione “attività svolte dal tirocinante” il tutor della struttura ospitante dovrà riportare i dati SEP, ADA, attività come da progetto formativo.
Nella sezione “descrizione sintetica delle attività” la compilazione dei dati è interamente descrittiva (non si riportano codifiche).
Per la compilazione degli apprendimenti acquisiti, precisamente per i campi: competenza/conoscenze/abilità il tutor della struttura ospitante dovrà consultare l’Atlante del lavoro e delle qualificazioni.

La ricerca dei dati si effettua da: Atlante e Qualificazioni - “Ricerca le ADA con i codici Istat 2011”. Si deve inserire il codice numerico Istat CP 2011 (es: 2.5.5.1.3, disegnatori di moda, è sempre necessario togliere l’ultimo numero del codice per la ricerca nell’Atlante del lavoro).
A questo punto si seleziona l’ADA già indicata nel progetto formativo e si visualizzano in questo modo le attività dell’ADA e i risultati attesi.
Cliccando sempre nella stessa pagina “visualizza la copertura dei risultati attesi (RA) da parte delle qualificazioni regionali dell’ADA” si possono consultare le qualificazioni che coprono uno o più risultati attesi (RA) dell’ADA.
Ad esempio: selezionando la qualifica “stilista settore moda” nel repertorio del Veneto si hanno nel dettaglio alcune informazioni necessarie per la compilazione dei campi dell’attestazione finale del tirocinio di competenza/conoscenza/abilità.
Il tutor della struttura ospitante ha in questo caso le seguenti informazioni:
– la descrizione della competenza
– le attività oggetto dell’ADA scelta
– le conoscenze e le abilità/capacità

Per il tutor della struttura ospitante è importante utilizzare la terminologia dell’Atlante del lavoro per la definizione di competenza, conoscenza, abilità questo al fine di rendere l’attestazione finale di tirocinio spendibile da parte del tirocinante su tutto il territorio nazionale.