Il marchio Doctor Europaeus consiste in un documento allegato al titolo di dottore di ricerca e non costituisce titolo accademico riconosciuto a livello internazionale.

Chi fosse interessato deve far richiesta scritta contestualmente alla consegna della tesi e deve soddisfare le seguenti condizioni: 

1. i due valutatori esterni devono appartenere ad istituzioni universitarie di due diversi paesi europei differenti dal paese dove il dottorando è iscritto
2. la commissione di esame finale deve essere integrata da almeno un componente proveniente da un’istituzione universitaria di un paese europeo diverso da quello in cui la tesi viene discussa
3. la discussione sia sostenuta in una lingua diversa da quella ufficiale del paese dove il dottorando è iscritto
4. la tesi di dottorato sia il risultato di un periodo di lavoro e di ricerca della durata di almeno tre mesi in uno o più paesi europei diversi dal paese dove il dottorando è iscritto