Enti o aziende del settore privato hanno l’obbligo di comunicare l’avvio del tirocinio a “CoVeneto”, entro le ore 24 del giorno antecedente l’inizio del tirocinio stesso.
Presso altre istituzioni autorizzate se l’ente o azienda risiede in altre regioni.

Le comunicazioni della pubblica amministrazione vanno rese entro il ventunesimo giorno del mese successivo alla data di presa in servizio del tirocinante, sempre a CoVeneto o al servizio competente nel cui ambito è ubicata la sede di lavoro.

L'ente o azienda ospitante può fare la comunicazione solo dopo aver ricevuto dall’ente promotore (Università Iuav di Venezia) il codice di comunicazione per posta elettronica.

Per poter accedere al portale di CoVeneto, gli enti devono stipulare l’accordo di servizio presente nel menù del portale.

Se l’ente dispone della firma elettronica è sufficiente una giornata lavorativa. Diversamente sono necessarie 5 giornate lavorative.

La recente normativa dispone che i tirocini formativi e di orientamento (neo laureati), sia presso soggetti ospitanti privati che pubblici, devono prevedere la corresponsione di una indennità di partecipazione non inferiore a 450,00 euro lordi mensili, riducibili a 350,00 euro lordi mensili qualora si preveda la corresponsione di buoni pasto o l’erogazione del servizio mensa.

L’indennità è erogata per intero nel caso l’orario settimanale previsto svolto sia almeno il 70% dell’orario pieno su base mensile.
Nel caso sia previsto, su base mensile, un orario tra il 50% e il 70% dell’orario pieno l’indennità è ridotta al 70%.

Il Progetto formativo deve essere stampato dall’ente ospitante, siglato nelle parti richieste: azienda, tutor aziendale, tutor didattico, tirocinante (quest’ultimo in particolare deve farlo firmare anche al tutor didattico) e deve essere inviato in pdf tramite Iuav Infopoint.

L’inserimento del progetto formativo in CoVeneto è a cura del Career service Iuav.

Al termine dell'esperienza di tirocinio del neolaureato l’ente ospitante è invitato a compilare, per il monitoraggio richiesto dal Ministero dell’Università e Ricerca, il questionario dell’ente ospitante.

Si tratta di un questionario di valutazione relativo al periodo di tirocinio.
L’ente ospitante darà una valutazione sui vari aspetti dell'attività svolta dal tirocinante e potrà definire il grado di soddisfazione ottenuto.

Dal 1° gennaio 2018 sono entrate in vigore nuove disposizioni regionali in materia di tirocinio.
Nel dettaglio il riferimento normativo è: