informativa
per il trattamento dei dati personali dei candidati a componente del consiglio
di amministrazione dell’Università Iuav di
Venezia
Ai sensi
dell’articolo 13 del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei
dati personali (d’ora in avanti GDPR), all’utente che
usufruisce dei servizi del servizio affari istituzionali relativi al
procedimento per l’individuazione dei componenti del consiglio di
amministrazione dell’Università Iuav di Venezia,
si forniscono le seguenti informazioni.
–
definizioni (vedi l’articolo 4 del GDPR)
–
titolare del trattamento e responsabile della protezione
dei dati
–
finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
–
categorie e tipi di dati trattati
–
natura
del conferimento dei dati
–
destinatari dei dati personali ed
eventuali trasferimenti di dati all’estero
–
periodo di conservazione dei dati
titolare del trattamento e responsabile della
protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è
l’Università Iuav di Venezia, Santa Croce 191, 30135 Venezia, e può
essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@iuav.it
Il Responsabile della protezione dei dati
può essere contattato ai seguenti indirizzi:
email dpo@iuav.it
PEC dpo@pec.iuav.it
finalità del trattamento e base giuridica del
trattamento
Il
trattamento dei dati personali è effettuato dall’Università Iuav di
Venezia nell’ambito dell’esecuzione
dei propri compiti di interesse pubblico di didattica, ricerca scientifica
e amministrazione ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del GDPR e, in particolare, per le seguenti
finalità istituzionali riferite a quanto stabilito nell’avviso pubblico
per l’individuazione di tre componenti del consiglio di amministrazione
per il triennio accademico 2018/2021:
a)
accertamento della sussistenza dei requisiti richiesti per la partecipazione
alla procedura di selezione per l’individuazione e la nomina di tre
componenti del consiglio di amministrazione e dell’assenza di cause
ostative alla partecipazione;
b) gestione
del procedimento di individuazione e nomina.
categorie e tipi di dati trattati
I dati
trattati sono i dati anagrafici, personali e di contatto (nome, cognome, data e
luogo di nascita, recapiti telefonici, indirizzo e-mail), documento identità e
curriculum vitae, forniti al momento della partecipazione alla procedura di selezione,
per permettere lo svolgimento della stessa nel rispetto della normativa vigente
in materia e dell’eventuale procedimento di individuazione e nomina.
natura del conferimento dei dati
Il
conferimento dei dati personali richiesti è indispensabile per l’accesso
alla procedura di individuazione e nomina e per l’utilizzo dei servizi
offerti dall’Ateneo.
In caso di
mancato conferimento l’Università Iuav di
Venezia non potrà accettare la candidatura, erogare i servizi e soddisfare gli
obblighi previsti dalla legge, dalle norme statutarie e regolamentari o dalla
normativa comunitaria.
modalità di trattamento
Il trattamento
dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici
comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
destinatari dei dati personali ed eventuali
trasferimenti di dati all’estero
I dati
trattati per le finalità di cui sopra verranno comunicati o saranno comunque accessibili
ai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici dell’ateneo.
I dati
personali non saranno oggetto di comunicazione verso terzi, se non nei
confronti di:
–
soggetti, enti o autorità, verso i quali la comunicazione sia obbligatoria in
forza di disposizioni comunitarie, di legge o di regolamento
–
fornitori di servizi, limitatamente alle necessità strettamente connesse
all’erogazione dei servizi dell’ateneo, come CINECA.
Il curriculum
vitae dei soggetti che saranno nominati componenti del consiglio di
amministrazione sarà pubblicato sul sito di ateneo nella sezione
amministrazione trasparente per adempiere agli obblighi dell’articolo 14
del D. Lgs.33/2013.
Maggiori e più dettagliate
informazioni sull’accesso alle informazioni da parte di terzi sono
disponibili all’Informativa per i trattamenti di tipo informatico
e informativo.
I dati sono raccolti per i soli
fini istituzionali e non verranno mai ceduti a fini commerciali.
Non sono
previsti trasferimenti di dati all’estero.
periodo di conservazione dei dati
Il titolare
informa che i dati personali inerenti la procedura di individuazione e nomina dei
tre componenti del consiglio di amministrazione saranno conservati
illimitatamente, tenuto conto degli obblighi di archiviazione imposti dalla
normativa vigente. Gli altri dati raccolti per l’utilizzo dei servizi e
per le comunicazioni saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa
vigente o dai regolamenti di ateneo e comunque per il tempo strettamente
necessario all’esecuzione degli adempimenti previsti dalla normativa di
riferimento.
diritti degli interessati
L’utente
in qualità di interessato ha diritto a chiedere in ogni momento al Titolare
l’esercizio di diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR e, in particolare:
– l’accesso
ai propri dati personali
– la
rettifica, l’integrazione, la cancellazione
– la
limitazione del trattamento che lo riguardi o di opporsi al loro trattamento.
Ai sensi
dell’articolo 17, comma 3, lettera b) del GDPR il diritto alla cancellazione non sussiste per i dati il cui
trattamento sia necessario per l’esecuzione dei compiti di interesse
pubblico del Titolare.
Per
l’esercizio dei diritti l’utente può contattare il Titolare e/o il
Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopraindicati.
Resta salvo
il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.