informativa per il
trattamento dei dati personali dei candidati che intendono partecipare a
procedure di selezione per il conferimento di assegni di ricerca e borse di
studio post lauream e per attività di ricerca
Ai sensi
dell’articolo 13 del nuovo Regolamento
Europeo 2016/679 Regolamento
Generale sulla protezione dei dati personali (d’ora in avanti GDPR),
all’utente che usufruisce dei servizi del servizio Ricerca e del servizio
Trasferimento tecnologico, territorio e innovazione, si forniscono le seguenti
informazioni.
– titolare
del trattamento e responsabile della protezione dei dati
–
finalità del trattamento e base giuridica del trattamento
–
categorie e tipi di dati trattati
–
destinatari dei dati personali
ed accesso alle vostre informazioni da parte di terzi
–
natura del conferimento dei dati
–
periodo di conservazione dei
dati
–
obbligo di conferimento dei dati
titolare del trattamento e responsabile della
protezione dei dati
Il Titolare del
trattamento è l’Università Iuav di Venezia, Santa Croce 191,
30135 Venezia, e può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@iuav.it
Il Responsabile della
protezione dei dati può essere contattato ai seguenti indirizzi:
email dpo@iuav.it
PEC dpo@pec.iuav.it
finalità del trattamento e base giuridica del
trattamento
Il
trattamento dei dati personali è effettuato dall’Università Iuav di
Venezia nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse
pubblico di didattica, ricerca scientifica e amministrazione ai sensi
dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del GDPR e, in particolare per le
seguenti finalità:
– partecipazione
alle procedure selettive per il conferimento di assegni di ricerca e borse di
studio post lauream e per attività di ricerca;
– accertamento
della sussistenza dei requisiti richiesti per la partecipazione alle prove
selettive (titoli, curriculum) e dell’assenza di cause ostative alla
partecipazione;
– accertamento
disabilità cronica o temporanea dell’interessato per eventuale utilizzo
di agevolazioni durante le prove selettive;
– finalità
di ricerca statistica o scientifica o per individuare azioni volte al
miglioramento dei servizi su dati aggregati o anonimi, senza possibilità di
identificare l’utente;
– utilizzo
dei servizi bibliotecari;
– accesso
ai laboratori e ad altre strutture di ateneo;
– applicazione
delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni
previste dal D.Lgs. 81/2008
– rilevazioni
per la valutazione della ricerca e per la customer satisfation dei
servizi erogati
– archiviazione
e conservazione degli atti inerenti la procedura selettiva nonché i relativi
output di ricerca
– comunicazione
a soggetti esterni pubblici o privati per fini occupazionali o culturali
– statistiche
e ricerca storica e scientifica, in forma anonima
– inserimento
delle eventuali pubblicazioni nell’Archivio Istituzionale della Ricerca
– AIR
– valutazioni
conclusive dell’attività di ricerca svolta dagli assegnisti a cura delle
Commissioni di Ateneo incaricate
– controlli
ai sensi del D.P.R. 445/2000, anche a campione, in merito al contenuto delle
dichiarazioni sostitutive presentate dai candidati
categorie
e tipi di dati trattati
I dati
personali raccolti e conservati dall’ateneo, in qualità di Titolare del
trattamento (di seguito “ateneo” o “Titolare”), per la
corretta e completa esecuzione dei servizi (di seguito “Servizi”)
sono:
– dati anagrafici
– dati inerenti il curriculum vitae et studiorum
– dati relativi ai punteggi conseguiti in sede di valutazione
comparativa nonché i giudizi conclusivi conseguiti alla conclusione delle
attività
– eventuale documentazione inerenti la sospensione delle attività per
malattia, grave infermità, gravidanza e maternità
– informazioni inerenti l’esito occupazionale e professionale
– missioni e soggiorni all’estero, mobilità internazionale
– dati inerenti la posizione fiscale dell’assegnista e del
borsista ai fini del pagamento del compenso, nonché i dati relativi alla
domiciliazione bancaria
– dati relativi ai compensi percepiti e valorizzazione costi
aziendali individuali ai fini della rendicontazione di progetti di ricerca e
eventuali timesheet di certificazione delle attività svolte in termini
di impegno orario
destinatari dei dati personali ed accesso alle
vostre informazioni da parte di terzi
I dati
personali saranno trattati all’interno dell’Ateneo
nell’ambito delle finalità su elencate:
- dal
personale tecnico-amministrativo afferente al Servizio Ricerca e al Servizio
Trasferimento Tecnologico Territorio e Innovazione e all’Area Finanza e
Risorse Umane e dalle altre strutture di ateneo competenti per le varie
tipologie di trattamento
- dai
componenti delle commissioni di valutazione delle procedure di selezione
- da soggetti
terzi che finanziano gli assegni di ricerca e le borse per attività di ricerca
nell’ambito di progetti internazionali, europei, nazionali e regionali
-dai referee
esterni e dai componenti delle commissioni di valutazione alla conclusione
delle attività di ricerca
I dati
personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche
qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di
propria competenza istituzionale.
L’Università
Iuav di Venezia si avvale del supporto di fornitori esterni per
l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione
tecnico-amministrativa e dell'assistenza di terzi o organizzazioni, tra cui
fornitori e web hosting.
Maggiori e
più dettagliate informazioni sull’accesso alle informazioni da parte di
terzi sono disponibili all’Informativa
per i trattamenti di tipo informatico e informativo.
I dati sono
raccolti per i soli fini istituzionali e non verranno mai ceduti a fini
commerciali.
accesso alle vostre informazioni da parte di
terzi
I nostri servizi utilizzano il Cineca.
Questi forniscono servizi in hosting come il trasferimento dei dati sui
portali ministeriali per l’implementazione della banca dati nazionale
degli assegnisti di ricerca presso il Ministero dell’Istruzione,
Università e Ricerca ed Euraxess. Alcuni dati possono essere archiviati su tali
server.
Maggiori e più dettagliate informazioni sul servizio Cineca sono
disponibili su questa pagina.
I nostri servizi utilizzano i gestionali della Regione del Veneto. Questi forniscono servizi in hosting come il trasferimento dei dati sui portali da loro gestioni per le finalità soggette alla programmazione operativa regionale. Alcuni dati possono essere archiviati su tali server. Maggiori e più dettagliate informazioni sul servizio Regione del Veneto sono disponibili nella pagine del relativo sito
modalità di trattamento
Il
trattamento dei dati personali su indicati avverrà mediante strumenti manuali,
informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza
dei dati stessi.
natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati
è indispensabile per l’utilizzo dei servizi offerti
dall’ateneo.
In caso di mancato conferimento l’Università Iuav di Venezia non potrà
consentire l’accesso ai propri servizi.
periodo di conservazione dei dati
Il titolare
informa che i dati personali inerenti le procedure di selezione per il
conferimento di assegni di ricerca e borse di studio post lauream e per
attività di ricerca saranno conservati illimitatamente, tenuto conto degli
obblighi di archiviazione imposti dalla normativa vigente. Gli altri dati
raccolti per l’utilizzo dei servizi e per le comunicazioni saranno
conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti
d’Ateneo e comunque per il tempo strettamente necessario
all’esecuzione degli adempimenti previsti dalla normativa di riferimento
diritti degli interessati
L’utente in qualità di interessato ha diritto a chiedere in ogni momento al Titolare l’esercizio di diritti di cui agli artt. 15 - 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Ai sensi dell’art. 17, comma 3, lett. b) del GDPR il diritto alla cancellazione non sussiste per i dati il cui trattamento sia necessario per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico del Titolare. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università.
Per l’esercizio dei diritti l’utente può contattare il Titolare e/o il Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopraindicati.
Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
obbligo di conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali richiesti è indispensabile per l’accesso alle procedure di selezione per il conferimento di assegni di ricerca e borse di studio post lauream e per attività di ricerca e per l’utilizzo dei servizi offerti dall’Ateneo.
In caso di
mancato conferimento l’Università Iuav di Venezia non potrà accettare la
candidatura erogare i servizi e soddisfare gli obblighi previsti dalla legge,
da un regolamento o dalla normativa comunitaria.