Ai sensi dell’articolo 13 del nuovo Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (d’ora in avanti GDPR), all’utente che usufruisce dei servizi del servizio Ricerca e del servizio Trasferimento tecnologico, territorio e innovazione, si forniscono le seguenti informazioni.

 

> titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

> finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

> categorie e tipi di dati trattati

> destinatari dei dati personali ed accesso alle vostre informazioni da parte di terzi

> modalità di trattamento

> natura del conferimento dei dati

> periodo di conservazione dei dati

> diritti degli interessati

> obbligo di conferimento dei dati

 

titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il Titolare del trattamento è l’Università Iuav di Venezia, Santa Croce 191, 30135 Venezia, e può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@iuav.it

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato ai seguenti indirizzi:

email dpo@iuav.it

PEC dpo@pec.iuav.it

 

finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

 Il trattamento dei dati personali è effettuato dall’Università Iuav di Venezia nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico di didattica, ricerca scientifica e amministrazione ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del GDPR e, in particolare per le seguenti finalità:

> gestione delle attività del progetto di ricerca;

> all’adempimento degli obblighi di rendicontazione nei confronti dell’ente finanziatore previsti dalla normativa e dai regolamenti applicabili.

 

La base giuridica di tali trattamenti è quindi rappresentata dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di compito di interesse pubblico”) e dall’art 6.1.c) del Regolamento (“adempimento di obblighi legali”).

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, nonché agli ulteriori principi previsti dall’art. 5 del Regolamento.

 

categorie e tipi di dati trattati

I dati personali raccolti e conservati dall’ateneo, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “ateneo” o “Titolare”), per la corretta e completa esecuzione dei servizi (di seguito “Servizi”) sono:

> dati anagrafici,

> dati relativi al curriculum vitae et studiorum

> dati relativi al ruolo svolto all’interno del progetto

> dati relativi ai compensi percepiti e valorizzazione costi aziendali individuali ai fini della rendicontazione di progetti di ricerca e timesheet di certificazione delle attività svolte in termini di impegno orario

 

destinatari dei dati personali ed accesso alle vostre informazioni da parte di terzi

 I dati personali saranno trattati all’interno dell’Ateneo nell’ambito delle finalità su elencate:

> dal personale tecnico-amministrativo afferente al Servizio Ricerca e al Servizio Trasferimento Tecnologico Territorio e Innovazione e all’Area Finanza e Risorse Umane e dalle altre strutture di ateneo competenti per le varie tipologie di trattamento

> da soggetti terzi che finanziano progetti internazionali, europei, nazionali e regionali

> da auditor esterni incaricati della verifica della rendicontazione

L’Università Iuav di Venezia si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa e dell'assistenza di terzi o organizzazioni, tra cui fornitori e web hosting.

Maggiori e più dettagliate informazioni sull’accesso alle informazioni da parte di terzi sono disponibili all’Informativa per i trattamenti di tipo informatico e informativo.

I dati sono raccolti per i soli fini istituzionali e non verranno mai ceduti a fini commerciali.

 

accesso alle vostre informazioni da parte di terzi

I nostri servizi utilizzano il Cineca. Questi forniscono servizi in hosting come il trasferimento dei dati sui portali ministeriali. Alcuni dati possono essere archiviati su tali server. 
Maggiori e più dettagliate informazioni sul servizio Cineca sono disponibili su questa pagina.

I nostri servizi utilizzano i gestionali del MUR, del Participant Portal della Comunità Europea, della Regione del Veneto. Questi forniscono servizi in hosting come il trasferimento dei dati sui portali da loro gestioni per le finalità soggette ai rispettivi programmi di finanziamento. Alcuni dati possono essere archiviati su tali server. Maggiori e più dettagliate informazioni sui servizi sono disponibili nella pagine dei relativi siti

 

modalità di trattamento 

Il trattamento dei dati personali su indicati avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

 

natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è indispensabile per la gestione, rendicontazione ed il buon esito dei progetti di ricerca.

In caso di mancato conferimento l’Università Iuav di Venezia non potrà consentire la partecipazione dell’interessato al progetto di ricerca.

 

periodo di conservazione dei dati 

I dati verranno conservati per 5 anni successivi alla data del pagamento del saldo finale da parte dell’ente finanziatore

 

diritti degli interessati

L’utente in qualità di interessato ha diritto a chiedere in ogni momento al Titolare l’esercizio di diritti di cui agli artt. 15 - 21 del Regolamento (UE) 2016/679, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.

Ai sensi dell’art. 17, comma 3, lett. b) del GDPR il diritto alla cancellazione non sussiste per i dati il cui trattamento sia necessario per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico del Titolare. La cancellazione non è consentita per i dati contenuti negli atti che devono obbligatoriamente essere conservati dall’Università.

Per l’esercizio dei diritti l’utente può contattare il Titolare e/o il Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopraindicati.

Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

obbligo di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali richiesti ai fini della rendicontazione è obbligatorio in quanto previsto per legge.

In caso di mancato conferimento l’Università Iuav di Venezia non potrà la partecipazione al progetto dell’interessato.