Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (d’ora in avanti GDPR), ai partecipanti degli eventi di ateneo si forniscono le seguenti informazioni:

 

– Definizioni (vedi l’articolo 4 del GDPR)

– Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

– Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

– Categorie e tipi di dati trattati

– Natura del conferimento dei dati

– Modalità di trattamento

– Destinatari dei dati personali ed eventuali trasferimenti di dati all’estero

– Periodo di conservazione dei dati

– Diritti degli interessati

 

titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

 

Il Titolare del trattamento è l’Università Iuav di Venezia, Santa Croce 191, 30135 Venezia, e può essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@iuav.it

 

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato ai seguenti indirizzi:

email dpo@iuav.it

PEC dpo@pec.iuav.it

 

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finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

 

Il trattamento dei dati personali è effettuato dall’Università Iuav di Venezia nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico di didattica, ricerca scientifica e amministrazione ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del GDPR e, in particolare, per le finalità istituzionali riferite al processo di voto mediante l’utilizzo di una piattaforma telematica di voto online.

 

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categorie e tipi di dati trattati

 

I dati trattati sono i dati anagrafici personali e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail istituzionale) già in possesso dell’ateneo, per permettere lo svolgimento delle operazioni di voto mediante l’utilizzo della piattaforma telematica nel rispetto della normativa vigente in materia.

 

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natura del conferimento dei dati

 

Il conferimento dei dati personali è da ritenersi obbligatorio e indispensabile per l’accesso alla procedura di voto e il mancato conferimento determina l’impossibilità di parteciparvi.

 

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modalità di trattamento

 

Il trattamento dei dati verrà effettuato con modalità informatizzata attraverso una piattaforma telematica di voto online da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, non eccedenza e riservatezza secondo quanto previsto dall’art. 5, par. 1, del GDPR.

 

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destinatari dei dati personali ed eventuali trasferimenti di dati all’estero

 

dati utilizzati per le finalità di cui sopra saranno trattati, su sistemi ubicati all’interno dell’ateneo e/o esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico – amministrativa, dai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici dell’Università Iuav di Venezia che saranno adeguatamente istruiti dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

 

Maggiori e più dettagliate informazioni sull’accesso alle informazioni da parte di terzi sono disponibili all’Informativa per i trattamenti di tipo informatico e informativo.

 

I dati sono raccolti per i soli fini istituzionali e non verranno mai ceduti a fini commerciali.

 

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periodo di conservazione dei dati

 

I dati raccolti per la partecipazione al voto mediante l’utilizzo della piattaforma telematica saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti di ateneo e comunque per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli adempimenti previsti dalla normativa di riferimento.

 

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