Undergraduate and graduate programmes offered by the University iuav of Venice:

Informativa per il trattamento dei dati personali per le elezioni in modalitÓ elettronica delle rappresentanze e degli organi dell’UniversitÓ Iuav di Venezia

 

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 Regolamento Generale sulla protezione dei dati personali (d’ora in avanti GDPR), ai partecipanti degli eventi di ateneo si forniscono le seguenti informazioni:

 

Definizioni (vedi l’articolo 4 del GDPR)

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

FinalitÓ del trattamento e base giuridica del trattamento

Categorie e tipi di dati trattati

Natura del conferimento dei dati

ModalitÓ di trattamento

Destinatari dei dati personali ed eventuali trasferimenti di dati all’estero

Periodo di conservazione dei dati

Diritti degli interessati

 

 

titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

 

Il Titolare del trattamento Ŕ l’UniversitÓ Iuav di Venezia, Santa Croce 191, 30135 Venezia, e pu˛ essere contattato al seguente indirizzo email: privacy@iuav.it

 

Il Responsabile della protezione dei dati pu˛ essere contattato ai seguenti indirizzi:

email dpo@iuav.it

PEC dpo@pec.iuav.it

 

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finalitÓ del trattamento e base giuridica del trattamento

 

Il trattamento dei dati personali Ŕ effettuato dall’UniversitÓ Iuav di Venezia nell’ambito dell’esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico di didattica, ricerca scientifica e amministrazione ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera e) del GDPR e, in particolare, per le finalitÓ istituzionali riferite al processo di voto mediante l’utilizzo di una piattaforma telematica di voto online.

 

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categorie e tipi di dati trattati

 

I dati trattati sono i dati anagrafici personali e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail istituzionale) giÓ in possesso dell’ateneo, per permettere lo svolgimento delle operazioni di voto mediante l’utilizzo della piattaforma telematica nel rispetto della normativa vigente in materia.

 

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natura del conferimento dei dati

 

Il conferimento dei dati personali Ŕ da ritenersi obbligatorio e indispensabile per l’accesso alla procedura di voto e il mancato conferimento determina l’impossibilitÓ di parteciparvi.

 

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modalitÓ di trattamento

 

Il trattamento dei dati verrÓ effettuato con modalitÓ informatizzata attraverso una piattaforma telematica di voto online da parte di personale autorizzato al trattamento dei dati in relazione ai compiti e alle mansioni assegnate e nel rispetto dei principi di liceitÓ, correttezza, trasparenza, adeguatezza, pertinenza, non eccedenza e riservatezza secondo quanto previsto dall’art. 5, par. 1, del GDPR.

 

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destinatari dei dati personali ed eventuali trasferimenti di dati all’estero

 

dati utilizzati per le finalitÓ di cui sopra saranno trattati, su sistemi ubicati all’interno dell’ateneo e/o esterni di fornitori di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico – amministrativa, dai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici dell’UniversitÓ Iuav di Venezia che saranno adeguatamente istruiti dal Titolare ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

 

Maggiori e pi¨ dettagliate informazioni sull’accesso alle informazioni da parte di terzi sono disponibili all’Informativa per i trattamenti di tipo informatico e informativo.

 

I dati sono raccolti per i soli fini istituzionali e non verranno mai ceduti a fini commerciali.

 

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periodo di conservazione dei dati

 

I dati raccolti per la partecipazione al voto mediante l’utilizzo della piattaforma telematica saranno conservati per i tempi stabiliti dalla normativa vigente o dai regolamenti di ateneo e comunque per il tempo strettamente necessario all’esecuzione degli adempimenti previsti dalla normativa di riferimento.

 

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diritti degli interessati

 

L’utente in qualitÓ di interessato ha diritto a chiedere in ogni momento al Titolare l’esercizio di diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del GDPR e, in particolare:

– l’accesso ai propri dati personali

– la rettifica, l’integrazione, la cancellazione

– la limitazione del trattamento che lo riguardi o di opporsi al loro trattamento.

 

Ai sensi dell’articolo 17, comma 3, lettera b) del GDPR il diritto alla cancellazione non sussiste per i dati il cui trattamento sia necessario per l’esecuzione dei compiti di interesse pubblico del Titolare.

 

Per l’esercizio dei diritti l’utente pu˛ contattare il Titolare e/o il Responsabile della protezione dei dati ai contatti sopraindicati.

 

Resta salvo il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

 

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