A partire dall’anno 2022, l’Università Iuav di Venezia ha introdotto in via ordinaria il lavoro agile quale opportunità di svolgimento della prestazione lavorativa in affiancamento alla presenza in servizio garantendo a tutto il personale, a rotazione, la possibilità di accedervi. Il lavoro agile è finalizzato al miglioramento dei servizi pubblici e all’innovazione organizzativa garantendo, al contempo, l’equilibrio tra tempi di vita e di lavoro nonché una mobilità sul territorio più sostenibile. Il lavoro agile in Ateneo è disciplinato dal Piano integrato di attività e organizzazione (PIAO), nel quale è data indicazione delle differenti tipologie, modalità e categorie di personale interessate da specifiche opzioni di smart working.
a chi è rivolto
Il lavoro in modalità agile può essere richiesto dal personale assunto a tempo determinato e indeterminato (finito il periodo di prova, salvo eccezioni stabilite dal dirigente) e dai tecnologi, sia a tempo pieno che a tempo parziale.
La prestazione lavorativa svolta in smart working, viene eseguita in parte all’interno dei locali della sede dell’ufficio al quale il dipendente è assegnato e in parte all’esterno di questi, senza una postazione fissa e predefinita, entro i limiti di durata massima dell’orario di lavoro giornaliero e settimanale. L’amministrazione concorda con il lavoratore i luoghi ove è possibile svolgere l’attività, in ogni caso entro i confini del territorio nazionale. Il dipendente deve accertare:
– la presenza di le condizioni minime di tutela della salute e sicurezza
– la piena operatività della dotazione informatica
– le garanzie di assoluta riservatezza sui dati e sulle informazioni che vengono trattate.
L’Università Iuav di Venezia prevede la possibilità di svolgere la propria attività in lavoro agile per una giornata a settimana, stabilendo e concordando con il proprio Responsabile una preventiva pianificazione, allo scopo di garantire l’adeguato presidio della sede di lavoro e le eventuali turnazioni con i colleghi. L’Ateneo prevede altresì la possibilità, da concordare nell’ambito della programmazione con il proprio responsabile e per necessità organizzative, che le giornate svolte in lavoro agile possono essere usufruite su base mensile entro il limite massimo di 4 giornate, anche continuative.
I soggetti fragili o i dipendenti con figli fino al terzo anno di età, possono richiedere fino a due giornate a settimana di smart working, avendo cura di allegare qualora la richiesta attenga soggetti fragili, la certificazione medica rilasciata dal medico di medicina generale (medico di base) del lavoratore che attesti patologie e condizioni di cui al DPCM 4/02/2022.
Si ricorda che per sopravvenute esigenze di servizio il dipendente può essere richiamato in sede così come, per la medesima ragione, sono possibili modifiche alla programmazione concordata con il Responsabile,
da comunicarsi con preavviso di almeno un giorno. In caso di guasti alle apparecchiature informatiche o di interruzione della connettività utilizzati per lo svolgimento del servizio, il dipendente è tenuto a darne tempestiva comunicazione. Il responsabile può anche disporre il rientro in sede, qualora gli inconvenienti tecnici dovessero pregiudicare, anche potenzialmente, l’espletamento della prestazione lavorativa o le condizioni di sicurezza. In caso di ripresa del lavoro in presenza, il dipendente è tenuto a completare la propria prestazione lavorativa fino al termine dell’orario di lavoro.
come fare domanda
Al fine di predisporre l’accordo individuale, il dipendente interessato ad avvalersi della possibilità di lavorare in smart working, potrà presentare domanda secondo il modello reperibile tra i materiali della presente pagina, avendo cura di acquisire le firme in formato digitale del Responsabile del servizio e del Dirigente di riferimento, nonché di provvedere a firmarla con la stessa modalità. Tale richiesta dovrà quindi essere inoltrata al Servizio Archivio e Protocollo di Ateneo all’indirizzo Archivio di Ateneo protocollami@iuav.it
La domanda di smart working, che diventerà parte integrante dell’accordo individuale, deve riportare le seguenti informazioni:
- il giorno/le giornate da svolgere in modalità agile,
- le attività da svolgere in modalità agile,
- gli obiettivi da raggiungere,
- gli indicatori
- le fasce di contattabilità (che non potranno essere inferiori all’orario medio di servizio previste dal proprio profilo),
- gli applicativi e strumenti necessari.
l’accordo individuale
L’accordo individuale, con l’allegata domanda di smart working presentata dal dipendente e che ne costituisce parte integrante, dovrà essere sottoscritto digitalmente. Esso disciplina diritti e obblighi del lavoratore che presta servizio in modalità agile, anche con riguardo alle forme di esercizio del potere direttivo del datore di lavoro ed alla strumentazione utilizzata dal dipendente. L’ accordo, unitamente alla domanda, riportano:
- l’orario di svolgimento della prestazione in modalità agile,
- le fasce di contattabilità e inoperabilità.
L’Università Iuav di Venezia ha individuato nell’annualità il periodo ordinario di durata degli accordi individuali.
verifica degli obiettivi
Alla fine del periodo ordinario (anno solare) è prevista una verifica degli obiettivi raggiunti tramite la redazione da parte del dipendente di una sintetica, ma esaustiva relazione in merito al raggiungimento degli obiettivi e dei target prefissati e indicati nella domanda di smart working. Tale relazione, da redigersi sul modello reperibile tra i materiali della presente pagina (o il nome), verrà quindi consegnata al proprio responsabile di struttura e al dirigente, i quali esprimeranno la valutazione della prestazione resa in modalità agile.
La valutazione integralmente o parzialmente positiva della prestazione resa dal dipendente costituisce condizione necessaria all’accesso alla modalità lavorativa agile.
Di seguito la normativa, le informative e alcune informazioni utili:
> la normativa in materia di lavoro agile
> l’informativa sulla salute e sicurezza nel lavoro agile
> le misure minime di sicurezza ICT per le pubbliche amministrazioni (informativa a piè di pagina)
> i contatti per informazioni sulla sicurezza informatica
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