In conformità a quanto previsto dalla delibera del Consiglio di Amministrazione Iuav del 25 ottobre 2023, possono essere conferiti e liquidati gettoni seminariali per un importo massimo giornaliero di euro 500,00 (lordo persona), la cui entità sarà correlata al curriculum dell’ospite, cui si possono aggiungere le spese di vitto, alloggio e viaggio con massimali giornalieri come definiti da Regolamento di Ateneo per le spese di gestione (emanato con DR n. 578 del 31.10.2023).

 

La documentazione necessaria alla liquidazione è la seguente, come da modulistica sotto riportata:

– modulo invito conferenziere (da compilarsi a cura del responsabile dell’iniziativa)

– modulo dati fiscali, corredato dalla copia fronte/retro di un documento di identità in corso di validità

– abstract della relazione

 

Di seguito i massimali di spesa per compensi e spese degli ospiti:

– viaggio in aereo: classe economica (possibilità di utilizzare la classe Business per viaggi transcontinentali di durata superiore alle 5 ore (L. 148/2011)

– viaggio in treno: 1° classe o equivalente

– alloggio: cat. 4 stelle

– pasti*: 60 euro per ogni pasto

– gettoni di presenza**: 500 euro lordo persona (cui si aggiungono eventuali oneri IVA oppure oneri IRAP

– buffet: 20 euro a partecipante x numero partecipanti

– spese di organizzazione: 40 euro a partecipante x numero partecipanti con un massimale complessivo di euro 10.000

– materiale promozionale e oggettistica: 2.000 euro

 

* nel caso di ospitalità a figure di particolare rilevanza nazionale e internazionale (ministri, componenti commissioni europea…) il massimale di spesa è elevato a 100 euro

** per ogni singolo ospite il massimale annuo dei gettoni è pari a 2.000 euro sia per gli ospiti italiani, sia per ospiti stranieri

 

Si ricorda che, nel caso in cui venga liquidato un gettone seminariale ad un soggetto che abbia la residenza principale all’estero, tra i materiali presenti nella pagina è scaricabile il modello D, predisposto dall’Agenzia delle Entrate – nella versione italiana, inglese e francese – con il quale l’interessato potrà dichiarare di avvalersi della convenzione posta in essere tra l’Italia e il proprio Paese di residenza per evitare la doppia imposizione fiscale.

 

Al modello D, l’interessato dovrà allegare un certificato (redatto in francese o inglese o spagnolo per i Paesi UE o in inglese per i Paesi extra UE) emesso dall’autorità fiscale del Paese di residenza principale, attestante la condizione di residente ai fini fiscali nel medesimo Paese.

 

L’elenco delle convenzioni bilaterali in vigore tra l’Italia e i singoli Paesi è reperibile, nella doppia versione italiano/inglese, collegandosi al seguente link presente sul sito del Dipartimento delle Finanze del MEF >>

 

 

 

autocertificazione dati fiscali 2023 >>

dichiarazione di franchigia INPS >>

notula di prestazione (file pdf) >>

notula di prestazione (file excel) >>

notula compensi e rimborsi occasionali 2023 (file pdf) – English version >>

notula compensi e rimborsi occasionali 2023 (file excel) – English version >>

form for personal information (fiscal, pension) >>

modulo invito relatore >>

modulo invito relatore per master >>

modello D – italiano >>

modello D – inglese >>

modello D – francese >>

 

contatti >>