Venezia, 12 gennaio 2018
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COMUNICATO STAMPA Iuav adotta i decreti digitali Un nuovo passo avanti
verso la sostenibilità e la semplificazione
delle pratiche amministrative |
Addio decreti di carta, faldoni e fascicoli,
armadi stipati di documenti faticosi da consultare. L’Università Iuav di
Venezia ha portato a termine il Progetto Decreti Digitali, avviato nel
2016, che ha l’obiettivo di produrre, gestire e conservare tutti i
decreti dell’Ateneo in formato esclusivamente elettronico.
Si tratta di un importante passo avanti verso
la dematerializzazione e la semplificazione delle pratiche amministrative,
prevista esplicitamente dalla legge (il Codice dell’Amministrazione
digitale) e finora attuata soltanto da 6 università italiane.
È oggi pratica quotidiana all’Università
Iuav di Venezia produrre e gestire i decreti del rettore e del direttore
generale, oltre alle determinazioni dirigenziali, con un nuovo sistema di
workflow (flusso di lavoro) integrato nel sistema di gestione documentale
dell’Ateneo Titulus, con esiti di maggiore efficienza e tracciabilità,
garantendo al contempo i necessari profili di autenticità,
affidabilità e rilevanza giuridica.
Molti i vantaggi che derivano dalla
produzione di documenti nativi digitali.
Sul piano della gestione sostenibile delle
risorse ambientali, la nuova procedura favorisce un abbattimento
considerevole della quantità di carta normalmente utilizzata, oltre a
eliminare i problemi di spazio dovuti all’archiviazione di materiale
cartaceo.
La procedura incide anche sulla qualità del
lavoro: consente il costante e puntuale controllo della correttezza formale
e dei contenuti, assieme alla verifica della regolarità tecnica dei
decreti. Valorizza il patrimonio informativo e favorisce la condivisione delle
informazioni. Ottimizza le risorse e consente una riduzione dei costi per carta
e spazi di conservazione.
Il commento di Alberto Domenicali,
direttore generale dell’Università Iuav di Venezia:
«Stiamo intraprendendo la strada per una
revisione delle procedure amministrative interne al fine di allinearle con i
moderni sistemi adottati dalle più avanzate pubbliche amministrazioni,
nell’ottica dell’efficienza dei processi, garantendo la
soddisfazione degli utenti. Questo percorso, oltre che doveroso da un punto di
vista etico, dimostra anche lo spirito di iniziativa di questa amministrazione
e la volontà di ricercare sempre nuove soluzioni nell’ottica di un
miglioramento continuo».
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