L'Università Iuav di Venezia, in ottemperanza ai principi del D.Lgs. 82/2005 e ss.mm.ii. (Codice dell'Amministrazione Digitale), consente alle Pubbliche Amministrazioni e ai gestori di pubblici servizi, per lo svolgimento dei loro compiti istituzionali, la verifica telematica delle informazioni relative al percorso di studio dei propri studenti iscritti o laureati, tramite la banca dati "Esse 3 PA".

L’accesso al servizio consente di verificare le dichiarazioni sostitutive presentate da studenti e laureati dell’Università Iuav di Venezia e/o richiamare i dati dei laureati e degli iscritti anche con il solo utilizzo del codice fiscale.

L’accesso al servizio deve avvenire esclusivamente nel rispetto del R. UE. 679/2016 (qui di seguito denominato “GDPR”) e del Codice per la protezione dati, D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii, con particolare riguardo ai commi 1-3 dell’art. 2-ter.

Sono accessibili i dati relativi agli studenti dei seguenti corsi di studio:

·         Laurea e Diploma del vecchio ordinamento (ante DM 509/99);

·         Laurea triennale;

·         Laurea specialistica e magistrale;

·         Master universitario di primo e secondo livello;

·         PAS (Percorsi abilitanti speciali);

·         TFA (Tirocini formativi attivi);

·         CS (Corsi singoli);

·         CS24 (Corsi singoli di Insegnamento finalizzati all'acquisizione dei 24 CFU);

·         DU (Diploma universitario)

 

destinatari

·         Pubbliche Amministrazioni

·         Gestori di pubblici servizi

 

come accreditarsi per l’accesso

Ai sensi del D.Lgs 82/2005 e ss.mm.ii. (Codice dell'amministrazione digitale) e dell’allegato del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali titolato “Misure di sicurezza e modalità di scambio dei dati personali tra amministrazioni pubbliche” (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 179 del 4 agosto 2015) le pubbliche amministrazioni e i gestori di pubblici servizi interessati all’utilizzo della banca dati dovranno:

· leggere l’”Informativa sul trattamento dei dati personali per gli utenti accreditati all’accesso alla banca dati “Esse 3 PA” dell’Università Iuav di Venezia” disponile alla pagina http://www.iuav.it/privacy/

· compilare e sottoscrivere con firma digitale l’accordo di servizio e richiesta di autorizzazione all’accesso alla banca dati dell’Ateneo;

· allegare alla richiesta copia di un documento di identità in corso di validità e del codice fiscale degli incaricati di cui al punto precedente;

·inviare i documenti all’indirizzo PEC ufficio.protocollo@pec.iuav.it

 

N.B.: La consultazione della Banca Dati sarà possibile esclusivamente attraverso la rete del server dell’Ente fruitore che dovrà dichiarare nel modulo di richiesta l’indirizzo/i IP (statico e pubblico) delle postazioni di lavoro di ogni singolo operatore autorizzato alla consultazione.

L'Ateneo, dopo aver verificato le condizioni di ammissibilità, invierà al richiedente via PEC entro sette giorni lavorativi comunicazione scritta della data di attivazione del servizio.

Le credenziali e le modalità di accesso al servizio al servizio verranno trasmesse a ciascun incaricato all’indirizzo di posta elettronica istituzionale comunicato.

Dopo aver ricevuto le credenziali, gli enti convenzionati potranno accedere alla banca dati all'indirizzo https://iuav.esse3.cineca.it/Start.do

 

allegati per l’accreditamento

·         Accordo di servizio e richiesta di autorizzazione all’accesso alla banca dati “esse3Pa” dell’Università Iuav di Venezia

·         Condizioni attuative dell’accordo di servizio

·         Guida all’utilizzo di esse3Pa - Iuav

 

Verifiche autocertificazioni per dati NON presenti banca dati “esse 3 PA” o da parte di soggetti privati

Le pubbliche amministrazioni, che richiedono la verifica di dati non presenti banca dati “Esse 3 PA” o nel caso di esito negativo della ricerca, e i soggetti privati devono inviare all'Ateneo le richieste di controllo di veridicità dei dati alla casella di posta elettronica certificata dell’Ateneo ufficio.protocollo@pec.iuav.it

Il controllo potrà essere effettuato soltanto in caso di corretta indicazione dei dati anagrafici del soggetto che ha rilasciato la dichiarazione e di precisa indicazione del dato da verificare.

Nel caso di controllo di veridicità presentato da un soggetto privato (persona fisica o giuridica) è necessario che la richiesta sia corredata dal consenso scritto del/dei soggetto/i che hanno rilasciato dichiarazione sostitutiva di certificazione o di atto di notorietà.
Al consenso scritto deve essere allegata una copia fronte e retro di un documento d’identità in corso di validità del/dei soggetto/i che hanno rilasciato la dichiarazione sostitutiva.

Le richieste di controllo veridicità saranno evase nel minor tempo possibile e comunque entro 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

 

contatti

Università Iuav di Venezia

Servizio Ritiro diplomi

Campo della Lana 601 – 30135 Venezia

ritiro.diplomi@iuav.it