Per accedere ai servizi dell’ufficio Promozione eventi e convegni di ateneo è necessario che il referente scientifico, o la persona ufficialmente incaricata, predisponga il progetto di massima.

Successivamente, completato l’iter procedurale di approvazione da parte degli organi di governo Iuav ed eventualmente degli organi esterni proponenti o compartecipanti, si procede alla predisposizione del modello organizzativo.

Al fine di consentire una valutazione circa la fattibilità e la tempistica, è necessario compilare il modulo a destra (situato nel box “materiali”). Quest’ultimo dovrà essere trasmesso a mezzo posta elettronica all’indirizzo promozione.eventi@iuav.it

L’Ufficio, assieme al Referente Scientifico ed eventualmente ad altra persona incaricata, progetterà l’evento, secondo quanto di seguito sommariamente descritto, e comunque secondo quanto previsto dalla descrizione dei processi gestiti, a partire dalla predisposizione di un budget, attraverso l’analisi di tutti i servizi richiesti, e mediante un’analisi di mercato volta ad individuare le offerte più vantaggiose.

Per quanto riguarda i servizi strettamente legati al progetto di fattibilità, l’ufficio fornisce la ricerca di location, con la gestione degli spazi, comprese le utenze, servizi obbligatori di gestione e servizi facoltativi, logistica, accoglienza, ladies programme, organizzazione di lunch e coffee break

 

In caso di proponenti esterni allo Iuav, una volta che gli stessi avranno completato l’iter procedurale previsto dal proprio ordinamento, l’ufficio si occuperà di dare avvio alla procedura interna finalizzata alla realizzazione del progetto di fattibilità.

 

Per quanto riguarda la progettazione e produzione di materiali informativi e di comunicazione degli eventi, anche ai media, l’ufficio fa riferimento al Servizio comunicazione e immagine Iuav.

 

contatti

Ufficio Management e Promozione Eventi di Ateneo

Santa Croce 191, 30135 Venezia

fax 041 257 1744

promozione.eventi@iuav.it

Vita Gennaro

t. +39 041 257 1301

Alberto Uberti

t. +39 041 257 1881