Undergraduate and graduate programmes offered by the University iuav of Venice:

organizzare un evento online

 

Per avere supporto nell'organizzazione di un evento on-line e per programmare le dirette streaming è necessario compilare il modulo di richiesta

 

L’organizzatore dell’evento si impegna alla firma della liberatoria da parte di tutti i relatori e partecipanti che vorranno intervenire durante la conferenza online.

Le liberatorie sottoscritte dovranno essere protocollate, cioè consegnate prima dell'evento al Servizio archivio di ateneo e flussi documentali o inviate, una alla volta, all'indirizzo: protocollami@iuav.it

 

liberatoria ita >>

liberatoria eng >>

 

informazioni

servizio tecnico eventi e sicurezza sui luoghi di lavoro

tel. +39.041.257 1114/1255/1178

eventi@iuav.it

 

 

strumenti per realizzare un evento online

 

> diretta streaming

L'evento si svolge normalmente, ma senza pubblico. Il pubblico può seguire la conferenza a distanza cliccando su apposito collegamento che viene pubblicato sulla pagina web dell’evento.

La conferenza trasmessa in diretta streaming può essere registrata digitalmente.

per saperne di più >>

 

 

> Microsoft Teams

– videoconferenza dinamica con l’intervento di relatori da remoto. Si accede alla riunione attraverso un apposito codice che viene pubblicato preventivamente sulla pagina web dell'evento. L’evento può essere registrato, è possibile condividere lo schermo e il pubblico può intervenire

per saperne di più >>

 

 

come organizzare un evento online aperto a tutti, membri Iuav e utenti esterni

 

 

Seguendo queste facili indicazioni è possibile organizzare in Microsoft Teams un evento aperto a tutti gli utenti interessati a partecipare all’iniziativa, indipendentemente dall’appartenenza o meno alla comunità Iuav.

 

procedura di attivazione

 

cosa riceve l’utente esterno invitato

 

cosa deve fare l’utente generico

 

Microsoft Teams: approfondimenti

 

 

procedura di attivazione

 

1. apri l’applicazione Microsoft Teams

 

2. sulla barra verticale di sinistra clicca su “calendario”

 

3. in alto a destra al tasto “+ nuova riunione” clicca sulla freccia e seleziona “evento live”

 

4. compila i campi “titolo”, “inizio”, “dettagli”

 

5. nel campo “Invita gli utenti al gruppo dell'evento” inserisci gli eventuali indirizzi e-mail di utenti che hanno già chiesto di partecipare

 

6. clicca su “avanti”

 

7. alla schermata “autorizzazione eventi live” seleziona il box “pubblica” (evento live aperto a chiunque), mentre alla voce “come trasmetterai l’evento live?” deseleziona le varie opzioni, infine clicca su “pianifica”

 

8. nella finestra riepilogativa clicca su “ottieni link per i partecipanti”: questo link può essere pubblicato sulla locandina o in qualunque altra forma di promozione dell’iniziativa e inviato via e-mail (o altro strumento come Messanger, Whatsapp, Telegram ecc) a qualsiasi persona interessata a partecipare, anche se non è un membro dell’Università Iuav di Venezia

 

9. ricordati che è importante promuovere l’iniziativa condividendo sempre il link ottenuto creando “evento live” in Microsoft Teams, così da consentire la più ampia partecipazione del pubblico interessato.

Questo un messaggio standard che puoi utilizzare:

“L’evento sarà trasmesso con l’applicazione Teams di Microsoft.

Potrai partecipare direttamente dal web, senza scaricare l’applicazione, collegandoti al seguente link: xxx”

 

 

cosa riceve l’utente invitato

 

cosa riceve l’utente esterno che ha chiesto di partecipare?

 

1. agli indirizzi e-mail di coloro che hanno chiesto di partecipare e che hai inserito nello spazio apposito al momento della creazione dell’evento live viene inviato un messaggio che contiene il link “partecipa all’evento live”

 

2. se l’utente ha già Microsoft Teams installato sul computer che sta utilizzando: si apre una finestra che suggerisce di aprire il programma

 

3. se invece il programma non è installato e non si desidera scaricarlo, è sufficiente cliccare su “guarda sul web” per accedere al collegamento

 

4. nella finestra che si apre l’utente clicca su “partecipa in modo anonimo”: si aprirà la schermata video e sarà possibile seguire l’evento live

 

 

cosa deve fare l’utente generico

 

chi desidera partecipare all’iniziativa di cui ha letto o ricevuto notizia deve semplicemente copiare il link riportato e incollarlo nella finestra del suo browser di navigazione

 

1. se l’utente ha già Microsoft Teams installato sul computer che sta utilizzando: si apre una finestra che suggerisce di aprire il programma

 

2. se invece il programma non è installato e non si desidera scaricarlo, è sufficiente cliccare su “guarda sul web” per accedere al collegamento

 

3. nella finestra che si apre l’utente clicca su “partecipa in modo anonimo”: si aprirà la schermata video e sarà possibile seguire l’evento live

 

 

Microsoft Teams approfondimenti

 

> istruzioni Utilizzo Office365 Teams

> organizzare e pianificare un evento live

> creare un evento live

> partecipare a un evento live

> moderare una sessione di domande e risposte