VERBALE DELL’8° COMITATO ESECUTIVO DEL COORDINAMENTO NAZIONALE DELLE BIBLIOTECHE DI ARCHITETTURA - CNBA

Roma, 9 maggio 2003 –  Biblioteca di are delle arti dell’Università degli studi Roma Tre

ORDINE DEL GIORNO:

1 - approvazione del verbale della seduta precedente (17 febbraio 2003);

2 -  Giornate di studio internazionali Venezia 2003;

3 -  Preparazione assemblea dei soci 2003;

4 -  Pubblicazione atti Seminario "Le tesi di laurea nelle biblioteche di

architettura";

5 -  Resoconto riunione del Gruppo Tecnico Permanente di Urbandata,

tenutasi a Parigi nei giorni 28-29 aprile;

6 -  Varie ed eventuali.

Sono presenti: Sandra Astrella, Laura Casagrande, Maria Palozzi, Pierre Piccotti, Serena Sangiorgi, Ezio Tarantino. E’ assente giustificata Patrizia Trucco. Svolge funzioni di segretaria verbalizzante Maria Palozzi.

La seduta è aperta alle ore 11,00.

Astrella chiede chiarimenti in merito all’attivazione del conto BancoPostaImpresa on-line che era stato deciso nella ultima riunione.  Casagrande informa che si è ancora in attesa della password per l'accesso e della tessera Bancomat.

1 - All'unanimità è approvato il verbale della seduta precedente.

2 - Giornate di studio internazionali Venezia 2003. Casagrande mostra i depliant e relaziona. Informa che le Giornate avranno luogo nell’Aula Magna e nell'Aula Colonna della sede IUAV dei Tolentini. Nell'anticamera dell'Aula Magna saranno collocati gli stand degli espositori. Gli sponsor che hanno confermato la loro adesione sono: AM Automazione microfilm (tutto il pacchetto); AKROS (tutto il pacchetto); Biblioteca delle arti Roma Tre (stampa del depliant); Bassilichi (pubblicità in cartella).

Hanno inoltre manifestato il loro interesse:  SSD di Torino;  Swets & Blackwell;  Amanuense.

Casagrande è in attesa di risposta da parte della Direzione Amministrativa per altri sponsor IUAV.

La prima parte dell'Aula Magna verrà allestita con pannelli per i Poster.

La spesa maggiore da sostenere è quella per le traduzioni simultanee, che saranno Inglese /Italiano e Italiano/Inglese. Tutto il servizio viene più di € 5.000,00.

Per i relatori non si prevedono spese rilevanti: le due relatrici irlandesi chiedono il solo rimborso dell’albergo; Buonora e Ghelardi albergo e viaggio; Astrella e Innocenti il solo viaggio. Si stima un importo totale di € 800,00.

La cena sociale si svolgerà a  Ca' Tron, palazzo dello IUAV sul Canal Grande. Si prevedono 50-60 persone.

Si ipotizzano le seguenti entrate, a copertura delle diverse spese:

Sponsor € 1.600,00

Archinet € 2.000,00

CNBA € 4.000,00

Per un totale  pari a € 7.600,00

La quota per la cena sociale a carico del socio è stimata in  € 35,00, i non soci € 50,00.

Tutti gli interventi verranno registrati.

I depliant per Roma Tre, La Sapienza, Parma e Cagliari, vengono consegnati a mano. Gli altri saranno spediti dallo IUAV.

3 - Preparazione assemblea dei soci 2003. Tra gli argomenti che dovranno essere discussi:

- rinnovo delle cariche sociali. Nel 2004 scadono le cariche e Casagrande, Piccotti, Tarantino e Trucco non possono più essere eletti. Astrella non fa più parte dell'area architettura. Occorre pertanto individuare nuove candidature.

–organizzazione di una iniziativa unitamente all’assemblea 2004 o abbinamento ad altro evento (AIB primavera, Bibliocom, Stelline …). Nel caso si opti per l’iniziativa autonoma, Sangiorgi offre ospitalità a Parma.

- individuazione di una sede per le giornate di studio 2005: Sangiorgi offre nuovamente ospitalità a Parma e Astrella parlerà con Orrù per una eventuale candidatura di Cagliari. Su questo punto si può sondare l'assemblea dei Soci.

- programma di lavoro 2003-2004: censimento dei progetti di digitalizzazione attivati o in corso di attivazione dei soci del CNBA e coinvolgimento del gruppo di lavoro Digital Library, che potrebbe contribuire a definire l’architettura informatica, approfondire gli standard e affrontare questioni relative al diritto d’autore, in una prospettiva di coordinamento e interazione fra le eventuali iniziative in atto. Tarantino avanza una proposta per un progetto Open Arch, ossia un open archive per l’architettura, un catalogo cooperativo strutturato che includa documenti diversi. Tarantino e Piccotti ne parleranno all’assemblea.

- attività dei gruppi lavoro. Occorre dare nuovo impulso, coinvolgendo i bibliotecari soci, per esempio rilanciando il gruppo di lavoro sui linguaggi di indicizzazione.

- individuazione di un tema per l’evento 2004.

Sangiorgi propone di presentare le nuove  Biblioteche di architettura socie del CNBA nell’ambito del prossimo evento. L’esecutivo concorda.

4 - Pubblicazione atti Seminario "Le tesi di laurea nelle biblioteche di architettura". Sangiorgi ha inviato le bozze a Firenze University Press, ed è in attesa di risposta sulla eventuale necessità di modifiche. La pubblicazione è prevista per il prossimo autunno. I costi a carico del CNBA sono relativi alla stampa di un numero molto contenuto di copie cartacee.

5 - Resoconto della riunione del Gruppo Tecnico Permanente di Urbandata, tenutasi a Parigi nei giorni 28-29 aprile. Piccotti e Casagrande relazionano. La riunione verteva sull’analisi e la valutazione delle offerte ricevute da alcune ditte per la versione web di Urbadisc. Hanno presentato offerta: Nexus, Ovid (ex-Silverplatter) e Technical Indexes (attuale produttore del cd-rom). L’offerta di TI ha costi elevatissimi. Ovid ha la soluzione già pronta  e potrebbe anche continuare a fornire il CD. Questo sembra il prodotto migliore, anche per i costi affrontabili. Non ha l'interfaccia in italiano, ma non dovrebbe essere un problema per le nostre università.  Il Gruppo tecnico si riserva di approfondire ulteriormente le soluzioni offerte dalle ditte in modo da poter fornire un parere ed un indirizzo al Consiglio di Amministrazione di Urbandata, che si riunirà a Venezia, contestualmente alle giornate di studio. 

6 -  Varie ed eventuali. Casagrande comunica che anche quest’anno è pervenuto l’invito da parte dell’AIB ad organizzare un evento nell’ambito di Bibliocom. Considerata la vicinanza con le giornate di studio e l’impegno necessario ad organizzare un ulteriore evento nel corso del 2003, Casagrande propone di rinunciare. L’esecutivo approva.

La riunione termina alle ore 14, 15.

il segretario                                                                                         il presidente