VERBALE DEL 2° COMITATO ESECUTIVO
DEL COORDINAMENTO NAZIONALE DELLE BIBLIOTECHE DI ARCHITETTURA - CNBA
Venezia, 25 ottobre 2001 – Biblioteca centrale IUAV
ORDINE DEL GIORNO:
- –
approvazione del verbale dell'ultima seduta (8 giugno 2001);
- - progetto spogli: 2. fase, catalogo periodici
biblioteche CNBA;
- - comunicazioni del presidente: nuove adesioni
ai gruppi di lavoro, candidatura della Biblioteca di Architettura di
Firenze ad ospitare l'assemblea ordinaria dei soci 2002;
- - programma di lavoro e calendario anno 2002;
- - atti delle giornate di
studio di Roma;
- - giornate di studio
internazionali, Venezia 2003;
- varie ed eventuali.
Sono presenti: Sandra
Astrella, Laura Casagrande, Maria Palozzi, Pierre Piccotti, Serena Sangiorgi,
Ezio Tarantino, Patrizia Trucco. Sono presenti, perché invitati per la
discussione al punto 2, Claudia Colecchia e Marino Cortolezzis.
La
seduta è aperta alle ore 15,30.
1 – All'unanimità è
approvato il verbale della seduta precedente.
2 – Casagrande
illustra l’attuale situazione del progetto spogli e ricorda che la seconda fase
del progetto prevede l’aggiornamento e l’implementazione del catalogo dei
periodici delle biblioteche del CNBA, e quindi il legame tra il posseduto dalle
biblioteche e gli spogli.
Piccotti, dopo aver
valutato le diverse soluzioni possibili, propone di gestire le consistenza in
forma “virtuale”. Ciascun partner continuerà a gestire le consistenze nel
sistema a lui più congeniale: SBN, ACNP e ALEPH. Verrà sviluppato una specifica
funzione in EasyWeb che permetterà di verificare la disponibilità delle
consistenze nei diversi sistemi (SBN indice, ACNP e, se possibile, ALEPH).
Condizione preliminare è l’esportazione delle testate dai data base spogli
verso uno specifico data base.
3 – Casagrande comunica
che Alessandra Gulotta ha aderito ai gruppi di lavoro
“Fondi antichi, rari e di pregio” e “Spoglio retrospettivo dei
periodici di architettura”
e Giovanna
Terranova al gruppo “Sito web CNBA”.
Ritiene inoltre opportuno sollecitare i gruppi di lavoro, in particolare quelli
di nuova costituzione, affinché individuino al loro interno un coordinatore,
come previsto dallo Statuto.
Comunica inoltre che
Maria Luisa Masetti della Biblioteca di architettura di Firenze si candida per
ospitare l’assemblea dei soci del 2002. Considerate le richieste pervenute da
alcuni soci, Casagrande propone di organizzare, in concomitanza con l’assemblea
dei soci, un seminario sul trattamento delle tesi di laurea in architettura,
analizzandone i vari aspetti: conservazione, accesso, proprietà intellettuale,
digitalizzazione, ecc. Il periodo proposto è tra maggio e giugno.
4 – Come più volte ribadito, il
comitato esecutivo ritiene che sarebbe auspicabile un maggiore coinvolgimento
di tutti i soci nelle attività del CNBA. Tarantino propone di predisporre una
tessera per i soci persona che possa prevedere agevolazioni con librerie e
fornitori. Tarantino suggerisce inoltre la possibilità che il CNBA possa
proporsi come agenzia di riferimento per ricerche bibliografiche e documentali
di settore.
Circa il rinnovato sito web vengono
distribuiti gli incarichi per l’aggiornamento di alcune pagine e precisamente:
Antonella Scarpa si occuperà dell’archivio soci, Laura Casagrande degli
appuntamenti, Ezio Tarantino della biblioteca virtuale, Patrizia Trucco dei
verbali del comitato esecutivo e delle assemblee e delle pubblicazioni del
CNBA.
5 – Casagrande informa che Atripaldi
ha comunicato che sono pronti per la spedizione gli atti delle giornate di
Catania. Si propongono Sandra Astrella e Maria Palozzi per curare gli atti
delle giornate di Roma del 2001, che saranno pubblicati su web e su carta da
Casalini.
6 – Tarantino propone di arrivare
all’assemblea dei soci del 2002 con una terna di possibili argomenti per le
giornate di studio internazionali che si terranno a Venezia nel 2003 (maggio –
giugno), coinvolgendo così tutti i soci nella scelta. Casagrande ricorda che
sarà un evento internazionale in collaborazione con enti italiani e stranieri e
invita il comitato esecutivo a proporre possibili temi.
7 – Il comitato esecutivo, per
adeguare le quote associative alla nuova moneta, stabilisce che le stesse, per
il 2002, saranno di € 25 per i soci individuali, € 130 per i soci enti e € 260
per i soci sostenitori.
Astrella chiede quali accordi vi siano
tra le biblioteche socie del CNBA per il prestito interbibliotecario e il
document delivery; Sangiorgi propone di fare un elenco delle biblioteche
disponibili alla reciprocità gratuita e Casagrande suggerisce di creare una
pagina sul sito MAIA che dichiari la gratuità dei servizi ILL/DD.
La seduta termina alle ore 18,30.
Il
segretario il
presidente
