VERBALE DEL 12° COMITATO ESECUTIVO DEL
COORDINAMENTO NAZIONALE DELLE BIBLIOTECHE DI ARCHITETTURA - CNBA
Roma, 27 maggio 2004 – Università
di Roma La Sapienza
ORDINE DEL GIORNO:
1 – approvazione del verbale della
seduta precedente (23 febbraio 2004);
3 – Comunicazioni del Presidente su:
- servizio di
informazione di Casalini Libri relativo alla produzione editoriale italiana per
le biblioteche CNBA;
- stand collettivo delle associazioni a Bibliocom
2004 (vedi e-mail del 24 maggio);
- organizzazione evento CNBA a Bibliocom 2004;
- offerta da CENFOR per banche dati Avery Index,
DAAI, ARTBibliographies Modern.;
4 –varie ed eventuali.
Sono presenti: Sandra Astrella, Laura
Casagrande, Pierre Piccotti, Serena Sangiorgi, Ezio Tarantino. Sono assenti
giustificati Patrizia Trucco e Maria Palozzi.
La
seduta è aperta alle ore 16.30. Constatata l’assenza della segretaria, Patrizia
Trucco, viene nominato segretario verbalizzante Pierre Piccotti.
1
– All'unanimità è approvato il verbale della seduta precedente.
2
– Casagrande illustra brevemente la documentazione relativa al Bilancio 2003,
ricevuta dallo Studio Commerciale Busoni e Calamandrei.
2
– Casagrande illustra la proposta ricevuta da Casalini Libri per un servizio
di informazione relativo alla produzione editoriale italiana per le biblioteche
CNBA. Il servizio consiste nell’invio di segnalazioni di novità, senza obbligo
di acquisto, via e-mail o attraverso schede stampate, con cadenza settimanale o
mensile, preferibilmente per profili di interesse precisi messi a punto dalla biblioteca
stessa. Il servizio dovrebbe essere promosso sul sito web CNBA, in modo che
ciascuna biblioteca possa, se lo riterrà opportuno, attivarlo, e creare automaticamente il proprio profilo. L’offerta
economica prevede: 10 % di sconto sui libri italiani, prezzo di copertina per
gli stranieri, record catalografico gratuito, spese di spedizione a carico di
Casalini.
Casagrande
comunica di aver ricevuto proposta dall’AIB di essere presenti a Bibliocom
2004, assieme alle altre associazioni professionali italiane, in uno stand
collettivo. Al momento l’AIB non può
garantire la totale gratuità, ma i costi dello stand sarebbero comunque
molto contenuti e relativi solo alle spese effettivamente sostenute, ripartite
tra le associazioni che aderiranno all’iniziativa. Sarà questo un modo per
sottolineare l'impegno congiunto per il conseguimento di obbiettivi comuni.
Per
quanto concerne, invece, il seminario organizzato dal CNBA nell’ambito di
Bibliocom 2004, Casagrande informa che, a seguito della discussione avvenuta
via e-mail, discussione che ha necessariamente coinvolto anche alcuni dei
candidati al rinnovo delle cariche sociali, è stato prenotato uno spazio per
mezza giornata (3 ore, mattina o pomeriggio), per una iniziativa dal titolo
provvisorio “Integrazione di risorse eterogenee distribuite”, avente come tema
l’architettura e l’eterogeneità naturale delle risorse informative: biblioteche
(monografie, spogli, no book materials, letteratura grigia, etc.), archivi
(progetti di architettura, piani urbanistici, edifici, cartografia, etc),
diateche (foto, diapositive, etc.), mediateche e videoteche (videocassette,
DVD, registrazioni audio, etc.).
Casagrande
passa infine ad illustrare la proposta ricevuta da Cenfor International,
relativa all’offerta, ad un prezzo
particolarmente vantaggioso per i membri del CNBA, dell'abbonamento annuale ai
seguenti database specialistici: Design & Applied Arts Index DAAI,
ARTBibliographies Modern ABM, Avery
Index to Architectural Periodicals. L'offerta
prevede un periodo di prova gratuito, aperto a tutte le istituzioni che
ne faranno richiesta, per un periodo di 30 giorni. L'offerta economica che verrà predisposta intende essere particolarmente
vantaggiosa per i soci CNBA e sarà
dimensionata in base al numero di istituzioni che avranno manifestato il loro
interesse a sottoscrivere l'abbonamento alle tre basi dati, a due delle stesse
o ad una soltanto.
I
presenti prendono atto di quanto riferito da Casagrande e concordano nel
ritenere che l’avvio di attività conseguenti non può essere deciso dall’attuale
esecutivo, giunto a scadenza. Sarà pertanto opportuno trasferire la conoscenza
di tali proposte ed iniziative all’esecutivo di prossima elezione, al fine di
garantire la necessaria continuità.
Non
essendo portata in discussione alcuna varia, alle ore 18.00 la seduta termina.
il segretario
il presidente
