VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DEL CNBA

Roma, 28.05.2004

Il giorno 28 maggio 2004 si è riunita presso il Dipartimento di Progettazione e studio dell'architettura dell’Università degli studi di Roma Tre, Piazza della Repubblica, 10, in seconda convocazione, l’assemblea ordinaria dei soci del CNBA con il seguente ordine del giorno:

1 – relazione del presidente;

2 – relazione del revisore dei conti;

3 – approvazione del bilancio consuntivo 2003;

4 – relazioni dei gruppi di lavoro;

5 -  presentazione della nuova versione web di Urbadisc;

6 – giornate di studio internazionali 2005;

7 – elezione delle cariche sociali per il triennio 2004 - 2007;

8 – varie ed eventuali.

Il presidente dichiara validamente costituita l’assemblea che inizia i lavori alle ore 14,00.  Constatata l’assenza giustificata della segretaria, Patrizia Trucco, viene nominato segretario verbalizzante Piero Angelo Piccotti.

1 – Relazione del Presidente.

Casagrande ricorda che è giunto a naturale conclusione il mandato della sua presidenza e dell’attuale comitato esecutivo e riassume brevemente gli eventi, le attività ed i progetti del passato triennio:

-        l’organizzazione delle giornate di studio tenutesi a  Venezia nel 2003 e quattro seminari, due  dei quali organizzati nell’ambito di Bibliocom;

-        la pubblicazione delle edizioni cartacee e digitali degli atti delle  giornate di Roma  con  Casalini Libri e del seminario sulle tesi di laurea nelle biblioteche di architettura  con Firenze University Press;

-        il consolidamento dei progetti MAIA (meta opac per le biblioteche di architettura)  e dello spoglio retrospettivo dei periodici di architettura e urbanistica;

-        l’allestimento e la pubblicazione del sito web CNBA. 

Ringrazia tutti coloro che hanno contribuito al successo di queste iniziative: i membri del comitato esecutivo e dei gruppi di lavoro, gli sponsor e le università che hanno ospitato gli eventi e, non da ultimi, i soci, che negli anni hanno garantito il proprio sostegno e supporto all’associazione e che hanno espresso il loro apprezzamento per le attività svolte e per i risultati conseguiti. Risultati che hanno contribuito a promuovere e a diffondere la conoscenza del CNBA come punto di riferimento in Italia e in Europa per le biblioteche di architettura.

Comunica che il CNBA è stato recentemente contattato ed invitato dall’AIB ad aderire all’ipotesi di confederazione tra le associazioni che si riconoscono nelle professioni bibliotecarie e documentaliste e a nominare un delegato quale membro del gruppo di lavoro inter-associativo. Il comitato esecutivo ha deliberato l’interesse ad aderire all'ipotesi di confederazione delle associazioni professionali del comparto della gestione dell'informazione ma ha ritenuto di non designare, per il momento, un proprio rappresentante nel gruppo di progetto perché, per gli aspetti strettamente professionali, si sente parte integrante della comunità nazionale dei bibliotecari e dei documentalisti, interamente rappresentati dalle associazioni nazionali AIB e AIDA.

Al fine di garantire la continuità delle azioni intraprese ed il trasferimento delle informazioni, riassume infine i principali punti sui quali il prossimo comitato esecutivo dovrà, a breve,  confrontarsi ed operare:

-        la continuazione delle attività dei gruppi di lavoro, in particolare MAIA,  spoglio retrospettivo dei periodici e Digital Library, evidenziando la necessità di avviare concretamente le attività di quest’ultimo;

-        la convenzione con la Biblioteca di Storia dell’Arte e di Archeologia e con l’Università Iuav per la costituzione di una banca dati contenente le immagini digitalizzate e gli spogli di periodici italiani;

-        l’invito da parte dell’AIB ad organizzare un proprio evento nell’ambito di Bibliocom 2004;

-        l’organizzazione delle giornate di studio 2005;

-        la pubblicazione degli atti delle giornate di studio di Venezia, per la quale sono già stati avviati contatti ed è in via di definizione un accordo con Casalini Libri.

2 – Relazione del revisore dei conti.

Constatata l’assenza, ingiustificata, del revisore dei conti e della sua supplente, Casagrande illustra all’assemblea il bilancio chiuso al 31.12.2003. Passa quindi alla lettura del bilancio e alla relativa relazione che si allegano al presente verbale (4 pagine). Evidenzia l’impegno economico sostenuto per le giornate di studio di Venezia (che hanno avuto una veste internazionale ed un notevole successo) al quale fortunatamente hanno contribuito l’Università Iuav, l’associazione Archinet, l’Università di Roma Tre e gli sponsor. Illustra il confronto con il bilancio dell’anno precedente e chiede all’assemblea di esprimersi in merito.

3 –  Approvazione del bilancio consuntivo 2003.

Il bilancio relativo all’esercizio 2003 viene messo ai voti e approvato all’unanimità.

4 – Relazioni dei gruppi di lavoro.

Laura Armiero illustra brevemente le attività effettuate dal gruppo di lavoro MAIA.

Giunto al suo quarto anno di vita, MAIA conferma la sua utilità per la ricerca bibliografica nel campo dell’architettura; il numero di accessi mensile rivela un leggero incremento rispetto all’anno precedente. Tra i metaopac specializzati, MAIA è quello con il maggior numero di opac connessi (59). Al fine di rendere più leggibile la lista dei risultati, nella maschera di ricerca è stato inserito un box ‘solo risposte positive’, che di default è attivato. Il gruppo di lavoro di MAIA (Terranova, Armiero, Orrù)  ha subito una leggera modifica, in quanto Giovanna Terranova ha lascito a Laura Armiero il coordinamento della redazione.

Casagrande legge la relazione delle attività svolte dal gruppo di lavoro Spoglio periodici predisposta da Claudia Colecchia, impossibilitata a partecipare personalmente. Dal 1999 ad oggi sono stati inseriti e importati un totale di circa 19.000 record, con una media annua di circa 4.000 record. Le riviste spogliate o in corso di spoglio sono attualmente 35 mentre le biblioteche partecipanti al progetto sono in totale 9: Università IUAV di Venezia, Politecnico di Torino, Politecnico di Milano, Università degli studi di Cagliari, Università degli studi di Genova, Università degli studi “Federico II” di Napoli, Università degli Studi “La Sapienza” di Roma, Università degli studi Roma Tre, Biblioteca civica d’arte L. Poletti di Modena. Continuano a latere le seguenti attività: il monitoraggio costante della qualità catalografica dei dati inseriti; l’attività di bonifica della banca dati autori, in via di conclusione. Sono stati sistematicamente controllate 37.000 voci circa eliminando duplicazioni, errori e creando voci di rimando. Vista l’onerosità del lavoro svolto con costanza negli ultimi due anni, si pregano tutti i colleghi di prestare particolare attenzione nell’inserimento di nuovi autori o di vigilare sul lavoro svolto dai collaboratori. Si sta procedendo con eguale sistematicità alla normalizzazione della banca dati luoghi per adeguarla agli standard ISO. Continua inoltre la bonifica dei dati provenienti da Bibliodata. Sono state portate a termine le seguenti attività:

-        bonifica dei titoli di periodico con la creazione della banca dati EPER contenente i titoli dei periodici bonificati e implementati del ISSN per consentire la connessione tra il titolo del periodico e le relative consistenze;

-        predisposizione di una tabella informativa che presto sarà messa on line contenente i titoli spogliati e che verrà aggiornata quadrimestralmente.

Terranova, viste le interessanti relazioni ed esperienze presentate da alcune biblioteche socie nel corso del seminario svoltosi in mattinata, propone di costituire un gruppo di lavoro sulla formazione dell’utenza nelle biblioteche di architettura.

5 – Presentazione della nuova versione web di Urbadisc.

Casagrande comunica che la nuova versione web di Urbadisc, la cui uscita è prevista per l’estate, si chiamerà Urbadoc. L’affidamento della commessa ad una ditta italiana, la NEXUS spa, e la complessità delle attività di coordinamento per la pubblicazione delle diverse basi di dati in un nuovo ambiente multilingue, che preservi da un lato le caratteristiche e le specificità delle singole basi dati e dall’altro garantisca una unitarietà del sito ed omogeneità nelle funzionalità di ricerca e di visualizzazione, stanno comportando un grosso impegno da parte di Archinet, designata, nella figura di Pierre Piccotti, a coordinare il progetto e a fungere da intermediario tra i partner europei e NEXUS.  Si è pertanto nella fase attuativa e cruciale del progetto ed al momento non è possibile effettuare una presentazione in anteprima.

Piccotti comunica i prezzi per la sottoscrizione annuale, che sono stati concordati e uniformati a quelli degli altri partner europei e che non presentano significative variazioni rispetto a quelli precedenti.

6 – Giornate di studio internazionali 2005.

Casagrande comunica di aver ricevuto dal direttore della Biblioteca della Facoltà di Architettura dell’Università di Napoli un fax che comunica la disponibilità ad ospitare le giornate di studio internazionali 2005. Rileva tuttavia l’assenza di rappresentati di Napoli all’assemblea e lascia quindi all’esecutivo di nuova elezione il compito di individuare la sede ed i temi delle prossime giornate.

7 – Elezione delle cariche sociali per il triennio 2004 – 2007.

Casagrande elenca le candidature per il comitato esecutivo e per la nomina a revisore dei conti per il triennio 2004-2007 e ricorda che ciascun socio potrà esprimere fino a 7 preferenze per il comitato esecutivo e 2 per il revisore dei conti e il suo supplente.

Si candidano per il comitato esecutivo: Nicola Benvenuti, Giulia Corvino, Rossella Fiorentino, Raffaella Inglese, Serena Sangiorgi, Piera Storari, Alberta Zanella.

Si candidano per la carica di revisore dei conti: Sandra Astrella, Ezio Tarantino.

Viene costituito il seggio elettorale composto da Pierre Piccotti  e da Luisella Orrù. Si passa quindi alle votazioni ed allo spoglio delle schede. Risultano  32 votanti di cui 12 per delega con il risultato seguente:

per il comitato esecutivo:

Nicola Benvenuti                         volti 30

Giulia Corvino                            voti 30

Rossella Fiorentino                     voti 20

Raffaella Inglese                        voti 31

Serena Sangiorgi                      voti 32

Piera Storari                              voti 30

Alberta Zanella                          voti 21

per la nomina a revisore dei conti:

Sandra Astrella                        voti 32

Ezio Tarantino                           voti 29

Risultano eletti membri del comitato esecutivo del CNBA per il triennio 2001-2004: Nicola Benvenuti, Giulia Corvino, Rossella Fiorentino, Raffaella Inglese, Serena Sangiorgi, Piera Storari, Alberta Zanella;

viene eletta revisore dei conti Sandra Astrella, supplente Ezio Tarantino.

8 – Varie ed eventuali.

Non essendo portata in discussione nessuna varia, alle ore 17,00 l’assemblea viene sciolta.

            Il presidente                                                         il segretario

       Laura Casagrande                                                Piero Angelo Piccotti