VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DEL CNBA

Roma, 8.6.2001

Ordine del giorno:

1 – relazione del presidente;

2 – relazione del revisore dei conti;

3 – approvazione del bilancio consuntivo 2000;

4 – indirizzi per il nuovo Comitato esecutivo e linee di spesa per il 2001;

5 – elezione delle cariche sociali per il triennio 2001 - 2004;

6 – varie ed eventuali.

Il presidente, constatata la presenza del numero legale di soci, dichiara validamente costituita l’assemblea che inizia i lavori alle ore 9,30. 

 

1 – Casagrande ricorda che è giunto a conclusione il mandato della sua presidenza e dell’attuale comitato esecutivo, che ringrazia. Riassume brevemente il lavoro svolto nel passato triennio, in particolare lo spoglio retrospettivo dei periodici, Maia, il meta opac per le biblioteche di architettura, il nuovo sito web del CNBA e la Guida alle biblioteche e centri di documentazione di architettura; precisa che la Guida è stata pubblicata gratuitamente da Casalini e gli Atti delle giornate precedenti sono stati pubblicati a carico della Facoltà di ingegneria di Catania; annuncia inoltre che Casalini pubblicherà anche gli atti delle VII giornate, sia in formato cartaceo che in formato elettronico sul sito del CNBA.

Ringrazia quindi per il contributo alla realizzazione delle giornate le Università di Roma Tre e La Sapienza, il Dipartimento patrimonio architettonico e urbanistico di Reggio Calabria, la Banca di Roma e gli altri sponsor.

Sollecita il prossimo comitato esecutivo ad una maggiore cura nella comunicazione ai soci sulle attività svolte e per questo propone un maggior coinvolgimento e quindi  una maggiore suddivisione di compiti tra tutti i soci.

Comunica che il CNBA è stato invitato a partecipare al gruppo INFER, alla tavola rotonda che si terrà durante il congresso nazionale dell’AIB a ottobre a Roma e, sempre in questa sede, l’AIB ha proposto anche al CNBA di organizzare un seminario; ricorda che queste decisioni dovranno essere prese dal prossimo c.e. ma sarebbe utile un parere dell’assemlea.

Casagrande sollecita quindi una maggiore cooperazione con altri enti e associazioni sia di tipo disciplinare che professionale; propone anche di porre una maggiore attenzione verso le altre realtà accomunate a noi da un medesimo bacino di utenza, in primo luogo le nuove facoltà di architettura italiane e inoltre gli ordini professionali.

Ricorda che quest’anno si sono avviati nuovi rapporti con la Biblioteca di storia dell’arte e archeologia di Palazzo Venezia e quindi, per la prima volta, con una biblioteca del Ministero dei beni culturali.

Rammenta che, come già deciso in precedenza, le giornate del CNBA si tengono ogni due anni e, in mancanza di altre candidature, propone che le VIII giornate del CNBA si svolgano a Venezia nel 2003.

In occasione della fine del suo mandato triennale di presidente del CNBA, Casagrande popone la nomina a socio onorario di Graziella Ghelardi per l’importanza che ha avuto nella nascita e crescita dell’associazione. L’assemblea, per acclamazione, accetta la proposta e Ghelardi ringrazia e accetta con entusiasmo.

2 – Macchiarola illustra all’assemblea il bilancio chiuso al 31.12.2000 presentando il libro giornale dal quale evincere l’analisi dettagliata dei movimenti contabili relativi all’anno 2000. Passa quindi alla lettura del bilancio e alla relativa relazione che si allegano al presente verbale (4 pagine). Illustra quindi il confronto con il bilancio dell’anno precedente. Conferma che tutti gli adempimenti fiscali sono stati compiuti e che è stato presentato il modello unico 2000 per gli enti non commerciali. Invita quindi l’assemblea all’approvazione del bilancio.

3 – Il bilancio relativo all’esercizio 2000 viene messo ai voti e approvato all’unanimità.

4 – Casagrande comunica che i membri del c.e. uscente le hanno proposto di costituire, durante l’assemblea, alcuni gruppi di lavoro in base sia ai progetti già in corso di realizzazione che a progetti nuovi. Piccotti propone di istituzionalizzare tre gruppi di lavoro, ed in particolare il gruppo su MAIA, quello che si occuperà del mantenimento del nuovo sito web e un gruppo che si occuperà di una seconda fase del progetto spogli, la digital library, quindi del passaggio dallo spoglio alla fonte originale. Tarantino chiede che vengano istituzionalizzati dall’assemblea anche i gruppi di lavoro già esistenti ed operanti mentre propone la chiusura di quelli non più attivi (edilizia delle biblioteche, superato dal progetto spogli, e censimento di siti web). L’assemblea, dopo discussione, approva quindi i seguenti gruppi di lavoro:

-          MAIA meta opac per le biblioteche di architettura (si candidano Giovanna Terranova, Laura Armiero e Luisella Orrù)

-          Sito web del CNBA (candidati Pierre Piccotti, Serena Sangiorgi)

-          Digital library (candidati Pierre Piccotti, Ezio Tarantino, Sandra Astrella, Giovanna Terranova, Laura Casagrande)

-          Indicizzazione (Francesco Di Giuseppe, Cipriano Macchiarola)

-          Spoglio retrospettivo dei periodici (Roberto Bosco, Claudia Collecchia, Francesco Di Giuseppe, Raffaella Inglese, Luisella Orrù, Ezio Tarantino)

-          Fondi antichi e di pregio (Luisella Orrù, Raffaella Inglese, Francesco Di Giuseppe, Cipriano Macchiarola).

Casagrande ricorda che anche i soci assenti potranno in seguito aderire ai gruppi di lavoro, che restano quindi formalizzati ma aperti ad eventuali nuove candidature.

5 – Casagrande passa quindi ad elencare le candidature per il comitato esecutivo e per la nomina a revisore dei conti per il triennio 2001-2004 e ricorda che ciascun socio potrà esprimere fino a 7 preferenze per il c.e. e 1 per il revisore dei conti. Si candidano per il comitato esecutivo: Sandra Astrella, Laura Casagrande, Francesco Di Giuseppe, Raffaella Inglese, Maria Palozzi, Pierre Piccotti, Serena Sangiorgi, Ezio Tarantino, Patrizia Trucco; si candidano per la carica di revisore dei conti: Anna Maria Atripaldi e Anna Tonicello.

Viene costituito il seggio elettorale composto da Daniela Ferrero, Giovanna Terranova, Annalisa Mariani. Si passa quindi alle votazioni e allo spoglio delle schede. Risultano 49 votanti in proprio o per delega con il risultato seguente:

per il comitato esecutivo

Sandra Astrella                  volti 37

Laura Casagrande            voti 44

Francesco Di Giuseppe          voti 14

Raffaella Inglese                  voti 24

Maria Palozzi                    voti 40

Pierre Piccotti                  voti 41

Serena Sangiorgi                voti 31

Ezio Tarantino                            voti 39

Patrizia Trucco                            voti 42

per la nomina a revisore dei conti

Anna Maria Atripaldi                 voti 24

Anna Tonicello                            voti 4

Risultano eletti membri del comitato esecutivo del CNBA per il triennio 2001-2004 Laura Casagrande, Patrizia Trucco, Pierre Piccotti, Maria Palozzi, Ezio Tarantino, Sandra Astrella, Serena Sangiorgi; viene eletta revisore dei conti Anna Maria Atripaldi, supplente Anna Tonicello.

6 - Non essendo portata in discussione nessuna varia, alle ore 12,00 l’assemblea viene sciolta.

         Il presidente                                          il segretario