VERBALE DELl’ASSEMBLEA DEI SOCI DEL CNBA

Catania, 24.9.1999

Ordine del giorno:

1 – relazione del presidente;

2 – relazione del revisore dei conti;

3 – approvazione del bilancio consuntivo 1998;

4 – programma attività e convegno professionale 2000;

5 – varie ed eventuali.

Il presidente, constatata la presenza del numero legale di soci, dichiara validamente costituita l’assemblea che inizia i lavori alle ore 9,00.

1 – Casagrande, in qualità di presidente del CNBA, propone all’assemblea di dare prima la parola a Macchiarola, unico revisore dei conti dopo le dimissioni di Terranova e Orrù, sul bilancio dell’associazione che deve essere approvato dall’assemblea. Casagrande ricorda che il bilancio sarà disponibile sulla pagina web del CNBA.

2 – Macchiarola ringrazia Terranova e Orrù per averlo proposto come unico revisore dei conti. Invita l’assemblea a nominare sia il revisore dei conti, sia un supplente a norma dell’art.15 dello statuto. Passa quindi all’esame del bilancio chiuso al 31.12.1998 presentando una relazione che si allega al presente verbale.

Casagrande precisa che le principali spese del CNBA sono da imputare all’organizzazione delle giornate e alla pubblicazione degli atti. Piccotti precisa il motivo per cui Urbadisc non produce utili; in particolare ricorda che Urbadisc è gestito da Archinet, anch’essa un’associazione che non ha utili e i cui proventi, dati dalla vendita di Urbadisc stesso, quindi con un mercato estremamente limitato, coprono a mala pena i costi di produzione.

3 - Il bilancio relativo all’esercizio 1998 viene messo ai voti e approvato all’unanimità con l’eccezione di Maria Palozzi che si astiene poiché non era socia nel 1998.

Vengono eletti all’unanimità Cipriano Macchiarola revisore dei conti e Giovanna Terranova sua supplente.

4 – Casagrande ricorda ai soci che nell’assemblea straordinaria del 14.12.1998 lo statuto è stato modificato per adattarlo alla normativa vigente e al fine di ottenere agevolazioni fiscali.

Relaziona l’assemblea sull’attività del comitato esecutivo nell’ultimo anno e ricorda che le principali attività sono state la preparazione delle giornate di Catania (per le quali un particolare ringraziamento va ad Annamaria Atripaldi) e il progetto per lo spoglio retrospettivo dei periodici di architettura e di urbanistica italiani. Invita tutti i soci a partecipare più attivamente alla vita del coordinamento.

Casagrande chiede il parere dell’assemblea sui gruppi di lavoro ed in particolare:

- Ia ricerca bibliografica sull’edilizia delle biblioteche (in realtà il gruppo non è mai partito poiché si pensava di farlo confluire nel progetto spogli).

- I linguaggi di indicizzazione, coordinato da Francesco Di Giuseppe; Casagrande ritiene che, nell’ambito del progetto spogli sarà necessario creare un gruppo di bibliotecari esperti in soggettazione e in indicizzazione che si occupi della gestione del thesaurus di Bibliodata. Di Giuseppe relaziona sul lavoro svolto dal gruppo e dà la sua disponibilità a proseguire; anche Macchiarola si dichiara disponibile a far parte di questo gruppo di lavoro; Casagrande ricorda anche che il CNBA ha preso in considerazione la possibilità di organizzare corsi di formazione e aggiornamento e Di Giuseppe suggerisce al c.e. di predisporre una serie di proposte da sottoporre ai soci.

- Circa la pagina web del CNBA il c.e. ha deciso, viste anche le difficoltà per mantenerla aggiornata, di concentrare le risorse sulla veste istituzionale del sito arricchendolo di informazioni sulle attività dell’associazione (es. i verbali dei c.e.) e sulla pagina curata da Ezio Tarantino che contiene informazioni utili ai bibliotecari. Tarantino propone di creare dei links alle pagine delle varie università e chiede a tutte le biblioteche del CNBA di inviargli eventuali aggiornamenti sulle attività svolte. Sollecita anche la formazione di un comitato di redazione e ritiene che dovrebbe essere rivista la grafica della pagina. Di Giuseppe propone di trasformare il gruppo di lavoro in un comitato di redazione e propone un incontro tra le persone che si occupano di web nelle varie biblioteche anche per valutare la creazione di una virtual library di architettura. Si propongono in questo gruppo di lavoro Di Giuseppe, Tarantino e Casagrande.

- Per il gruppo di lavoro sul censimento dei fondi antichi, rari e di pregio Orrù illustra lo stato dei lavori e propone una revisione del lavoro svolto. Ghelardi propone di inserire i dati raccolti sulla pagina web. I componenti del gruppo confermano la disponibilità a proseguire.

Casagrande affronta poi l’argomento dell’aggiornamento alla guida delle biblioteche e dei centri di documentazione soci del CNBA. L’ultima edizione è quella del 1998 e quindi necessita di un aggiornamento. La guida potrebbe essere messa sulla pagina web, pur mantenendo anche la versione cartacea.

Casagrande chiede ai soci di esprimersi sulle settime giornate del CNBA nel 2000. Terranova propone di non fare le giornate nel 2000 ma slittare alla primavera del 2001 e suggerisce Roma come sede. Ricorda che già in precedenza era stato proposto che le giornate fossero biennali. Casagrande ricorda che in base all’art.2.f dello statuto il CNBA si propone di organizzare annualmente un congresso professionale. Terranova suggerisce di organizzare, negli anni senza congresso, una giornata di studio su un unico argomento senza la partecipazione di relatori stranieri eventualmente lo stesso giorno dell’assemblea ordinaria. Macchiarola propone di adottare la cadenza biennale e di trasferire la possibilità di incontro dall’oggetto giornate di studio a corsi di perfezionamento o incontri. Si esprime quindi parere favorevole a fare nel 2000 l’assemblea ordinaria con un incontro di una giornata per l’aggiornamento dei gruppi di lavoro.

Casagrande invita i soci a cominciare a pensare al tema delle giornate di Roma del 2001 che vengono approvate all’unanimità.

Alle ore 11,30 l’assemblea viene sciolta.

Il presidente Il segretario