VERBALE
DELL’ASSEMBLEA ORDINARIA DEI SOCI DEL CNBA
Napoli, 24 giugno 2005 – Biblioteca della facoltà di Architettura
Il
giorno 24 giugno 2005 si è riunita alle ore 17 presso la Biblioteca della
Facoltà di Architettura dell’Università degli studi di Napoli Federico II,
Palazzo Gravina, via Monte Oliveto 3, in seconda convocazione, l’assemblea
ordinaria dei soci del CNBA, con il seguente ordine del giorno:
1. Relazione del
Presidente
2. Relazione del
revisore dei conti
3. Approvazione del
bilancio consuntivo 2004
4. Relazioni dei
gruppi di lavoro
5. Varie ed
eventuali
Vengono
presentate le seguenti deleghe:Ennio Tarantola delega Piera Storari; Maria
Luisa Orrù delega Sandra Astrella Fulvia Sabattini delega Raffaella Inglese. Il
Presidente dichiara validamente costituita l’Assemblea che inizia i lavori.
1. Serena Sangiorgi,
presidente del CNBA, esprime soddisfazione per l’andamento delle IX Giornate di
studio del CNBA tenutesi a Napoli dal 23 al 24 giugno 2005 e quindi appena
terminate. Passa quindi la parola a Sandra Astrella per il secondo punto
all’ordine del giorno.
2. Sandra Astrella
presenta una prima ricognizione dei dati di bilancio del CNBA confrontando il
bilancio del 2003 con quello del 2004. Nel 2004 non si sono tenute le giornate
di studio (biennali) e quindi le spese sono più contenute rispetto all’anno
precedente e ammontano a circa 2500,00 euro soprattutto per il commercialista e
per spese di riunioni. (alle 17, 30 esce Raffaella Inglese). A 1700,00 euro
ammontano le spese organizzative, con le quote di adesione all’AIB e ad
Archinet e 700,00 euro per la pubblicazione dei quaderni del convegno sulle
tesi di laurea presso la FUP. Le
entrate provengono dalle iscrizioni dei soci: tra di essi vi sono 35 enti che
versano 130,00 euro, ma si contano
anche 18 soci con iscrizione personale per 25,00 euro ciascuno. Sangiorgi
conferma l’incremento dei soci, soprattutto a Roma e a Torino. Tra gli enti
soci, ricorda la presenza dell’Università di Trento e l’editore Casalini, socio
sostenitore con 260,00 euro l’anno. Legge quindi la propria relazione:
RELAZIONE
DEL SINDACO REVISORE AL BILANCIO CHIUSO AL 31/12/04
Dall'esame
del bilancio, chiuso al 31/12/04 con un utile di € 172,64, ho constatato che lo
stesso è conforme alle scritture contabili.
Il
c/c n. 8770/23 presso la Banca Toscana è stato estinto e il saldo del c/c
postale n. 28856508 riconcilia con l’estratto conto.
La
voce Partecipazioni, ammontante a € 1.732,19, corrisponde alla partecipazione
acquisita il 10/12/1997 nell'associazione "Archinet".
Tra i
costi si segnala la voce Spese amministrative per € 2.595,89 che comprende i
costi relativi alle prestazioni professionali, alle commissioni bancarie ed i
costi per I.V.A. indetraibile relativa alle suddette spese.
Sempre
tra i costi, la voce Spese organizzative, ammontante a € 1.704,26, comprende le
spese per la stampa di materiale grafico, i valori bollati e le spese di
cancelleria, le spese riferite all'iscrizione del C.N.B.A. ad altre
organizzazioni.
Nella
voce di costo Imposte e tasse rientrano le imposte di bollo sui conti corrente
bancari e postali per un totale di € 67,43.
La
voce di costo Spese di viaggio e riunioni comprende le spese sostenute per
alcuni trasferimenti di soci o ospiti dell’associazione per un totale di €
433,57.
Tra i
ricavi si segnalano la voce Quote Associative per € 4.913,06.
Il
C.N.B.A. ha provveduto a presentare il Mod. Unico2004 per gli enti non
commerciali ed equiparati attraverso presentazione all'intermediario abilitato
BUSONI CALAMANDREI ASSOCIATI per l’invio telematico della dichiarazione, come
previsto dalla normativa vigente.
Esprimo
quindi parere positivo sul bilancio da me esaminato.
3. Il bilancio
consuntivo, distribuito ai presenti, viene approvato a seguito della
esposizione del Revisore dei Conti.
ATTIVITA'PASSIVITA' E PATRIMONIO
Cassa0,00Utili esercizi precedenti6.908,13
C/C postale5.348,65
C/C Banca Toscana0,00
TOT PASS
E PATR6.908,13
Depositi
cauzionali0,00
Partecipazioni1.732,12RISULTATO 2004172,64
TOTALE ATTIVO7.080,77TOTALE A PAREGGIO7.080,7
COSTIRICAVI
Spese
amministrative 2.595,89Quote associative4.913,06
Spese di viaggio
e riunioni433,57Interessi attivi60,73
Spese organizzative
1.704,26Proventi
diversi0,00
Imposte e tasse67,43Sponsorizzazioni0,00
TOTALE COSTI4.801,15
RISULTATO 2004172,64
TOTALE A PAREGGIO
4.973,79TOTALE
RICAVI 4.973,79
4. Sangiorgi
riepiloga la situazione dei gruppi di lavoro del CNBA. Alla precedente
assemblea ordinaria del 27 maggio a Roma era stata decisa la formazione di un
gruppo di lavoro sulla formazione degli utenti nelle biblioteche di
architettura ma ancora non c’è un preciso organigramma ed un programma di
lavoro.
Anche il gruppo fondi antichi è attualmente privo di organigramma per l’assenza
di alcuni soci per motivi di
pensionamento o altro. Si pensa però di rivitalizzare il gruppo riprendendo le
vecchie schede sui fondi antichi posseduti dalle biblioteche del CNBA. Si
tratta di schede con dati puramente quantitativi ma in molti casi si
riferiscono ad opere gia catalogate le cui descrizioni potrebbero essere
raccolte. Si decide di inviare una mail
a tutti i soci per portare avanti il censimento e cercare di richiamare nuove
adesioni per continuare i lavori. Viene proposto di organizzare un censimento
(già iniziato) delle opere antiche e di pregio digitalizzate in modo da
condividerle e impedire che le singole biblioteche duplichino lavori sempre
piuttosto impegnativi e onerosi; inoltre si decide di definire i criteri della
digitalizzazione e di far riferimento in particolare ai metadati MAG, mettendo
a disposizione queste linee guida per tutti i soci sulla pagina web del CNBA
quanto prima. Per il gruppo di lavoro sullo spoglio retrospettivo delle riviste
di architettura Casagrande informa che sono stati creati complessivamente 2500
records e che lo IUAV sta attuando una bonifica della banca dati autori (circa
40.000 voci) e della banca dati luoghi (circa 20.000 voci) da ricondurre a
standard ISO. 35 sono i titoli attualmente spogliati. Si prevede inoltre
l’approntamento di faq on line per uniformare il lavoro di catalogazione da
diffondere insieme al manuale. Sangiorgi ricorda che alcune biblioteche hanno
terminato lo spoglio delle testate assegnate, e che sarebbe importante
ridistribuire altri titoli per ampliare il database. Per quanto riguarda il
gruppo Sito web CNBA fa presente l’urgenza di aggiornare alcune pagine del sito
ferme al 2002 (storia, pubblicazioni, verbali, ecc.). Il gruppo MAIA
(metacatalogo delle biblioteche di architettura, in collaborazione con CILEA)
presenta gli stessi problemi relativamente ai membri non più attivi: Sangiorgi
si propone per interesse personale. In generale, si conviene di inviare ai soci
una lettera di invito a partecipare ai gruppi di lavoro, per facilitare il
ricambio dei componenti.
Non
essendovi altri punti da discutere, l’assemblea si scioglie alle ore 18,30.
Il PresidenteIl Segretario
