VERBALE
DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DEL CNBA
Venezia 30.5.2003
Ordine del giorno:
1 – relazione del
presidente;
2
– relazione del revisore dei conti;
3
– approvazione del bilancio consuntivo 2002;
4
– relazioni dei gruppi di lavoro;
5
– varie ed eventuali.
Il
presidente, constatata la presenza del numero legale di soci, dichiara
validamente costituita l’assemblea che inizia i lavori alle ore 17,30.
1
– Casagrande ringrazia i soci e i bibliotecari presenti e informa l’assemblea
che nell’ultimo anno si sono iscritti al CNBA come nuovi soci la Biblioteca
della Facoltà di architettura dell’Università di Camerino e la Biblioteca della
Facoltà di ingegneria dell’Università di Padova.
Ricorda
ai soci il grande impegno che l’organizzazione delle Giornate comporta e
comunica che sono stati pubblicati da Casalini, sia on line che a volume, gli
atti delle Giornate di Roma e curati da Maria Palozzi e Sandra Astrella.
Inoltre è stato raggiunto un accordo con Florence University Press per la
pubblicazione sia a stampa che on line degli atti del seminario sulle tesi di
laurea di architettura tenuto l’anno scorso a Firenze; la pubblicazione è
curata da Serena Sangiorgi che si è anche occupata del codice ISSN per le
pubblicazioni del CNBA.
Anche
per quest’anno il CNBA è stato invitato dall’AIB a partecipare a Bibliocom ma
il comitato esecutivo ha deciso di rinunciare.
Casagrande
comunica inoltre che è stato chiuso il conto corrente bancario e aperto un
conto Banco Posta impresa on line che ci consente di procedere alla
gestione contabile dell’associazione più agevole. Sono abilitate a compiere
operazioni sul conto Graziella Ghelardi come tesoriere e Laura Casagrande come
presidente. Contestualmente comunica che Graziella Ghelardi ha chiesto di
lasciare la gestione contabile del CNBA. Casagrande la ringrazia per tutto
quanto ha fatto per l’associazione.
Ricorda
poi che nel 2004 si dovranno rinnovare le cariche e quattro persone
dell’attuale comitato esecutivo non sono rinnovabili poiché hanno già svolto
due mandati. Invita quindi i soci a candidarsi. Propone che la prossima
assemblea venga abbinata ad una manifestazione, o il convegno AIB di primavera,
o Bibliostar a Milano, o Bibliocom a
Roma e chiede ai soci eventuali soluzioni alternative.
Serena
Sangiorgi propone anche una possibile soluzione alternativa con
l’organizzazione, da parte del CNBA, di un incontro in primavera a Roma in modo
da facilitare i soci che vengono dal sud o dalle isole. Sangiorgi dà comunque
la sua disponibilità per ospitarci a Parma e Macchiarola propone Napoli.
Casagrande ricorda inoltre che essendosi associate alcune nuove biblioteche
potrebbe essere interessante presentarle in questa occasione.
Casagrande
comunica che si è tenuta la riunione del Consiglio di amministrazione di
Urbandata del quale fa parte Archinet e quindi il CNBA. La questione discussa è
il passaggio alla versione web di Urbadisc; è stata fatta una gara europea e si
sono avute offerte per la versione da cd a web da Nexus, da Ovid Silver Platter
e da TI. E’ stata esclusa l’offerta di Ovid, anche se molto interessante,
perché presenta costi troppo elevati.
Piccotti comunica che tutti gli interventi delle
giornate veneziane saranno disponibili in streaming audio e con allegate
presentazioni sul sito web del CNBA in attesa della pubblicazione degli atti.
Sangiorgi
propone che le giornate del CNBA del 2005 si tengano a Parma.
2
– Atripaldi legge la relazione al bilancio CNBA chiuso il 31.12.2002:
Dall’esame del bilancio, chiuso al
31/12/02 con un utile di € 2.456,74, ho constatato che lo stesso è conforme
alle scritture contabili.
La voce Cassa per € 177,75
corrisponde all’esistenza reale al 31/12/02.
I saldi del c/c n. 8770/23 presso la Banca Toscana e del c/c postale
n. 28856508 riconciliano con i relativi estratti conto.
La voce Partecipazioni,
ammontante a € 1.732,19, corrisponde alla partecipazione acquisita il
10/12/1997 nell’associazione “Archinet”.
Tra i costi si segnala la voce
Spese amministrative per € 1.402,74 che comprende i costi relativi
alle prestazioni professionali, alle commissioni bancarie, alla cancelleria ed
i costi per I.V.A. indetraibile relativa alle suddette spese.
Sempre tra i costi, la voce Spese
organizzative, ammontante a € 184,50comprende le spese per la stampa di
materiale grafico, i valori bollati e le spese di cancelleria, le spese
riferite all’iscrizione del CNBA ad altre organizzazioni e le spese
telefoniche.
Nella voce di costo Imposte e
tasse rientrano le imposte di bollo sui conti correnti bancario e postale
per un totale di € 108,46.
La voce di costo Spese di
viaggio e riunioni comprende le spese sostenute per alcuni trasferimenti di
soci o ospiti dell’associazione.
3
– Bilancio consuntivo CNBA del 2002:
ATTIVITA’ PASSIVITA’ E PATRIMONIO
Cassa 177,75 Utili esercizi precedenti 5.660,25
C/C postale
2.514,02
C/C Banca Toscana 3.693,03
Depositi cauzionali 0,00 TOT PASSIVO E PATRIMONIO 5.660,25
Partecipazioni 1.732,19 RISULTATO
2002 2.456,74
TOTALE ATTIVO 8.116,99 TOTALE
A PAREGGIO 8.116,99
COSTI RICAVI
Il
bilancio relativo all’esercizio 2002 viene messo ai voti e approvato
all’unanimità con un astenuto.
4
– Casagrande passa la parola ai responsabili dei gruppi di lavoro per
illustrarne lo stato dell’arte.
Claudia
Colecchia relaziona sull’attività del gruppo
spogli illustrando in particolare l’evoluzione del progetto nell’ultimo anno;
dal 1999 ad oggi sono stati inseriti dal CNBA circa 13.500 spogli (circa 4000
record annui); le riviste spogliate o in corso di spoglio sono 29 e sono
particolarmente importanti nel panorama della pubblicistica italiana. Le
biblioteche che partecipano allo spoglio sono 9, prevalentemente universitarie,
coordinate dallo IUAV. L’attività di coordinamento si è concentrata in
particolare sul monitoraggio costante della qualità dei dati inseriti e sulla
bonifica dei titoli di periodici, bonifica ormai conclusa con la creazione di
una base di dati autonoma con descrizioni corrette che consente di connettere
il titolo del periodico alle relative consistenze presenti in SBN e ACNP. Si
auspica che presto sia possibile anche connettersi direttamente al periodico
digitalizzato.
La banca dati è arrivata quindi a 50.500
record considerando sia gli spogli prodotti dal CNBA, sia quelli prodotti dallo
IUAV per il mantenimento del corrente.
Casagrande
ringrazia Claudia Colecchia e tutti quanti lavorano al progetto e passa a
leggere un breve relazione del gruppo MAIA; giunto al suo terzo anno di vita
MAIA può ormai essere considerato uno strumento consolidato per la ricerca,
come dimostra il numero di accessi regolari. Ad oggi sono connessi 57 opac.
Comunica quindi che Giovanna Terranova lascia il coordinamento del gruppo a
Laura Armiero.
Relaziona
quindi Ezio Tarantino per il gruppo di lavoro sulla digital library che invita
tutti i soci a collaborare; illustra quindi la proposta di Raffella Inglese per
la digitalizzazione di alcune opere, in particolare trattati sul costruire
editi tra la fine dell’Ottocento e gli inizi del Novecento e particolarmente
utilizzate e quindi soggette a rapida usura. Il gruppo propone che operazioni
di questo tipo siano portate avanti in maniera coordinata e come inizio suggerisce
un censimento tra i soci per valutarne l’interesse.
5
– Casagrande comunica che Cipriano Macchiarola andrà in pensione tra pochi
giorni; il CNBA lo ringrazia per tutto quanto ha fatto per l’associazione. Per
acclamazione viene nominato socio onorario.
Alle
ore 19,00 l’assemblea viene sciolta.
Il presidente il
segretario
