VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DEL CNBA
Firenze 28.5.2002
Ordine del giorno:
1 – relazione del presidente;
2 – relazione del revisore dei conti;
3 – approvazione del bilancio
consuntivo 2001;
4 – relazioni dei gruppi di lavoro;
5 – giornate di studio internazionali
2003;
6 – proposta di sottoscrizione
consortile degli abbonamenti ai periodici di architet-tura;
7 – varie ed eventuali.
Il presidente, constatata la presenza
del numero legale di soci, dichiara validamente costituita l’assemblea che
inizia i lavori alle ore 14,00.
1 – Casagrande ringrazia i soci e i
bibliotecari presenti e informa l’assemblea che nell’ultimo anno si è avuto un
incremento nelle iscrizioni al CNBA. Inoltre quest’anno ha visto il
consolidamento e l’avanzamento di progetti in corso e in particolare il
progetto MAIA -MetaOPAC Azalai Italiano per l'Architettura, e il progetto spogli. Comunica che si è costituito
un nuovo gruppo di lavoro sulla digitalizzazione che sarà impegnato sulla
convenzione siglata tra CNBA, IUAV e Biblioteca di archeologia e storia
dell’arte.
Durante il 2001 il comitato esecutivo
si è impegnato particolarmente nelle attività di comunicazione e promozione,
sia tra i soci che all’esterno. Questo ha portato a forme di collaborazione con
altre associazioni quali AIB, INFER, AIDA. In particolare l’AIB ha invitato il
CNBA a Bibliocom, mettendo a nostra disposizione uno spazio il prossimo 17
ottobre; vorremmo presentare in questa occasione il progetto spogli.
Casagrande precisa che questa sarà una
tappa verso le giornate internazionali del CNBA che si terranno a Venezia nel
2003. Illustra quindi le proposte del comitato esecutivo circa i due eventi di
queste giornate: una tavola rotonda tra produttori e fruitori di risorse
informative per l’architettura, a livello internazionale, e un’eventuale altra
tavola rotonda per presentare i diversi progetti esistenti sulla
digitalizzazione, con particolare riguardo al trattamento delle immagini.
Inoltre il comitato esecutivo propone di organizzare una sessione a carattere professionale;
i possibili argomenti, in parte sollecitati da alcuni soci, sono:
soggettazione, prestito interbibliotecario e document delivery, gestione e
sviluppo delle collezioni. Casagrande invita quindi i soci ad esprimersi su
questo argomento.
2 – Atripaldi legge la relazione al
bilancio CNBA chiuso il 31.12.2001:
“Dall'esame del bilancio, chiuso al 31/12/01 con un
utile di L. 904.760, ho constatato che lo stesso è conforme alle scritture
contabili.
La voce Cassa
per L. 433.900 corrisponde all'esistenza reale al 31/12/01.
I saldi del c/c n. 8770/23 presso la Banca Toscana e
del c/c postale n. 28856508 riconciliano con i relativi estratti conto.
La voce Partecipazioni,
ammontante a £. 3.354.000, corrisponde alla partecipazione acquisita il
10/12/1997 nell'associazione "Archinet".
Tra i costi si segnala la voce Spese amministrative per L. 4.187.170 che comprende i costi
relativi all'abbonamento "Nexus", alle prestazioni professionali,
alle commissioni bancarie, alla cancelleria ed i costi per I.V.A. indetraibile
relativa alle suddette spese.
Sempre tra i costi, la voce Spese organizzative, ammontante a L. 3.820.500, comprende le spese
per la stampa di materiale grafico, i valori bollati e le spese di cancelleria,
le spese riferite all'iscrizione del C.N.B.A. ad altre organizzazioni e le
spese telefoniche.
Nella voce di costo Imposte e tasse rientrano le imposte di bollo sui conti corrente
bancari e postali per un totale di L. 249.000.
La voce di costo Spese
di viaggio e riunioni comprende le spese sostenute per alcuni trasferimenti
di soci o ospiti dell’associazione e le spese per colazioni e cene di lavoro.
Tra i ricavi si segnalano le voci Quote Associative per Lit. 9.993.500, e
la voce le Sponsorizzazioni per Lit.
5.400.000.
Il C.N.B.A. ha provveduto a presentare il
Mod. Unico 2001 per gli enti non commerciali ed equiparati attraverso
presentazione all'intermediario abilitato Dott. Sergio Calamandrei per l’invio
telematico della dichiarazione, come previsto dalla normativa vigente.
Esprimo quindi parere positivo sul bilancio
da me esaminato.”
3 – Bilancio consuntivo CNBA del 2001:
ATTIVITA’ PASSIVITA’ E PATRIMONIO
Cassa 433.900 Utili esercizi precedenti 10.055.023
C/C postale 1.650.299
C/C Banca Toscana
5.521.584
Depositi cauzionali 0 TOT PASSIVO E PATRIMONIO 10.055.023
Partecipazioni 3.354.000 RISULTATO 2001 904.760
TOTALE ATTIVO 10.959.783 TOTALE A PAREGGIO 10.959.783
COSTI RICAVI
Il bilancio relativo all’esercizio 2001
viene messo ai voti e approvato all’unanimità.
4 – Casagrande passa la parola ai
responsabili dei gruppi di lavoro per illustrare lo stato dell’arte.
Claudia Colecchia relaziona sull’attività del
gruppo spogli illustrando in particolare le tre attività in cui si è
concretizzato il lavoro:
-
prosecuzione degli
spogli (da giugno 2001 ad oggi sono stati inseriti circa 2800 record nella base
dati CNBA che ora consta quindi di circa 11.000 record e 27 riviste spogliate,
o in corso di spoglio, ad opera di 9 biblioteche);
-
creazione di una nuova
base dati (Eper) condivisa, per la catalogazione delle testate. In Easycat,
infatti, sono presenti due basi dati e precisamente quella ECBD e quella CNBA
da cui sono state estratte le testate poi confluite in Eper con conseguente
eliminazione di duplicazioni e normalizzazione delle descrizioni;
-
connessione tra i
titoli della base dati e le consistenze dei periodici presenti in SBN e ACNP.
Il gruppo si attiverà ora per,
partendo dalla descrizione, arrivare al periodico digitalizzato. A questo
proposito Piccotti mostra un esempio di come, dallo spoglio, si possa arrivare
alle consistenze, sia in ACNP che in SBN.
Sandra Astrella relaziona sulla
convenzione per la costituzione di una banca dati contenente le immagini
digitalizzate e gli spogli di periodici italiani stipulata tra CNBA, IUAV e
Biblioteca di archeologia e storia dell’arte, il cui testo è visibile sul sito
web del CNBA. Astrella comunica che la BiASA sta predisponendo una gara
d’appalto per la digitalizzazione di 60 testate già individuate. Il CNBA si
impegna a produrre gli spogli dei periodici digitalizzati e lo IUAV si occuperà
dell’accesso alle informazioni.
Piccotti illustra i dati statistici
sull’utilizzo del sito web del CNBA, dati pubblicati sul sito stesso. Illustra
quindi le varie funzionalità del sito.
Laura Armiero, relazionando
sull’attività del gruppo di lavoro MAIA, comunica che attualmente sono
interrogabili sessanta opac, non solo di biblioteche di architettura ma anche
di storia dell’arte.
5 – Casagrande invita i soci ad
esprimersi sulle giornate internazionali di Venezia del 2003. Chiarisce
ulteriormente i punti già illustrati nella sua relazione iniziale.
Sangiorgi propone che i soci esprimano
un parere dopo aver visto la bozza di programma che verrà pubblicata sul sito
web; chiede ai soci di far pervenire i suggerimenti al comitato esecutivo entro
il mese di giugno.
6 – Casagrande illustra la proposta di
Serena Sangiorgi per la sottoscrizione consortile degli abbonamenti tra le
biblioteche del CNBA, sia per ottenere condizioni economiche più favorevoli,
sia per un miglioramento dei servizi. Illustra quindi i risultati dell’indagine
svolta tramite il questionario inviato ai soci: Le biblioteche interessate sono
11 su 18 che hanno risposto; in particolare sono interessate le biblioteche con
un numero di abbonamenti superiore a 100, sia italiani che stranieri. Dopo una
discussione tra i soci Casagrande suggerisce che, in collaborazione con Sangiorgi,
si porti avanti l’indagine, interpellando anche le varie commissionarie.
7 - Non essendo portata in discussione
nessuna varia, alle ore 16,00 l’assemblea viene sciolta.
Il
presidente il segretario
