VERBALE DELL’ASSEMBLEA DEI SOCI DEL
CNBA
Torino, 16.5.2000
Ordine del giorno:
1 – relazione del presidente;
2 – relazione del revisore dei conti;
3 – approvazione del bilancio consuntivo 1999;
4 – congresso professionale Roma 2001;
5 – relazioni dei gruppi di lavoro;
6 – varie ed eventuali.
Il presidente, constatata la presenza del numero legale di soci,
dichiara validamente costituita l’assemblea che inizia i lavori alle ore
9,30.
1 – Casagrande ricorda che durante la precedente assemblea dei
soci si è deciso di non fare un convegno annuale come era consuetudine, sia per
l’impegno che comporta l’organizzazione, sia per la difficoltà di avere idee e
materiali nuovi in tempi così ravvicinati; le prossime giornate del CNBA si
terranno quindi nel 2001 a Roma ed eventualmente si è proposto di organizzare,
congiuntamente all’assemblea dei soci che per statuto si tiene ogni anno, una
giornata di studio. Quest’anno, grazie alla collaborazione del Politecnico di
Torino, si è parlato di diritto d’autore agganciandosi al Convegno AIB e alla
Fiera del libro.
Circa l’attività del CNBA negli ultimi mesi, il presidente
illustra lo stato dell’arte del progetto spogli. Circa l’avanzamento dei lavori
Casagrande ricorda che 6 biblioteche hanno già aderito, ed è imminente l’adesione
di altre 2; sono stati immessi, a tutt’oggi, 756 articoli. La Biblioteca Poletti di Modena ha
manifestato il desiderio di aderire al progetto ma, essendo una biblioteca
comunale e non universitaria, deve sottostare alle politiche del Sistema bibliotecario
cui appartiene. A questo riguardo, l’ultimo comitato esecutivo ha deciso di
sottoscrivere, per quest’anno, l’abbonamento ad EasyCat per questa biblioteca.
Compatibilmente con la disponibilità finanziaria del CNBA, questa prassi
potrebbe essere adottata anche in futuro per realtà svantaggiate. Casagrande
illustra quindi alcune osservazioni fatte da Giovanna Terranova; in particolare
l’urgenza dell’aggiornamento con i dati EasyCat in EasyWeb, il limite imposto
da una sola password per struttura e lo sfruttamento dei dati a lavoro finito.
Circa quest’ultimo punto Casagrande ricorda che si era proposto di dare accesso
gratuito ai dati alle biblioteche che partecipano attivamente al progetto e di
studiare forme particolari di accesso, o eventualmente di pagamento, per altre
biblioteche.
Quando si avrà l’accesso ai nuovi dati in EasyWeb il CNBA si
dovrà impegnare nel promuovere il servizio di abbonamento, sia per gli esterni
che per le biblioteche non aderenti, rendendo i dati accessibili gratuitamente
per un periodo di tempo.
Casagrande ricorda inoltre che il CNBA sarà presente a Roma al
convegno sulle biblioteche organizzato dalla CRUI. Nell’ambito di questo
convegno è prevista una sessione introduttiva in cui saranno presentati dei
poster sulle iniziative delle biblioteche delle università italiane, in
particolare progetti già avviati che riguardano realtà cooperative come la
nostra.
Il presidente accenna anche all’imminente passaggio di Urbadisc
sotto software Silver Platter. Passa poi ad illustrare l’elenco dei soci del
CNBA: risultano iscritti, per il 1999, 34 soci enti e circa 15 soci persona.
Il sito web del CNBA sta per essere trasferito presso IUAV e
verrà registrato come dominio www.cnba.it. Per ragioni burocratiche la
procedura è piuttosto lunga.
2 – Macchiarola ringrazia Ghelardi e Calamandrei per il lavoro
svolto. Passa quindi all’esame del bilancio chiuso al 31.12.1999 presentando
una relazione e un confronto con l’anno precedente che si allegano al presente
verbale (4 pagine).
Casagrande precisa che le buona parte delle spese per le
giornate di Catania sono state sostenute dal Dipartimento ospitante e questo ha
permesso un notevole risparmio al CNBA.
3 – Il bilancio relativo all’esercizio 1999 viene messo ai voti
e approvato all’unanimità.
4 – Il comitato esecutivo propone di tenere le giornate del CNBA
a Roma nella primavera 2001. Tarantino propone la costituzione di un comitato
organizzativo formato da lui, Giovanna Terranova e Maria Palozzi.
Occorre individuare urgentemente il tema delle giornate per
procedere nell’organizzazione e Casagrande invita l’assemblea ad esprimersi in
merito.
Segue ampia discussione tra i soci.
Viene ricordato che anche il Congresso AIB nel 2001 si terrà a
Roma e si discute sull’opportunità di unire a questo le giornate del CNBA o
tenere i due eventi separati, eventualmente anche da un periodo di tempo
abbastanza lungo; si conclude che è preferibile la seconda ipotesi.
Il comitato esecutivo si impegnerà nell’organizzazione delle
giornate e nella definizione del tema, con particolare riguardo alle forme
concrete di cooperazione (meta opac, gestione del prestito intebibliotecario,
abbonamenti a periodici elettronici e progetto spogli) .
5 – Di Giuseppe relaziona sull’operato del gruppo di lavoro che
si occupa del thesaurus per lo spoglio retrospettivo dei periodici, gruppo
composto da Di Giuseppe, Tarantino, Orrù, Bosco e Colecchia con l’appoggio di
Inglese. Dopo l’analisi del thesaurus di Bibliodata il gruppo sollecita i
partecipanti al progetto spogli a dare indicazioni rispetto agli obiettivi e
alle caratteristiche di compatibilità con gli standard e di flessibilità che
dovrà avere il thesaurus da adottare.
Tarantino chiede indicazioni precise su come procedere per chi
ha già cominciato ad inserire record relativamente all’indicizzazione e
Piccotti illustra ampiamente i vari campi di EasyCat.
Non essendo portata in discussione nessuna varia, alle ore 12,30
l’assemblea viene sciolta.
Il presidente il
segretario
